Размер шрифта

Цвет фона и шрифта

Изображения

Озвучивание текста

Обычная версия сайта

88007072623
г. Санкт-Петербург, ул. ш. Революции 69А, оф. 510
info@profi-alyans.ru
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00

Курс «Современное делопроизводство для секретаря и офис-менеджера»

Рассрочка 0%
от 575 руб/мес

Гарантия на фурнитуру 3 года

Курс «Современное делопроизводство для секретаря и офис-менеджера»

Характеристики

Тип образовательной программы

—

Повышение квалификации

Требования к образованию

—

Среднее специальное образование

Формат

—

Дистанционный

✓ Можно ознакомиться с учебным планом до платежа
✓ Заключаем договор
✓ Доступ к материалам на платформе остается навсегда
✓ Бесплатная доставка документов
✓ Рассрочка 0% и Яндекс Сплит

Количество часов

—

36/72/144

Курс «Современное делопроизводство для секретаря и офис-менеджера»

Цель курса

Сформировать у слушателей комплексные компетенции для эффективной организации документооборота, ведения архива и выполнения административных функций в условиях современного цифрового офиса.

Кому подходит курс

Секретарям и ассистентам руководителей, желающим систематизировать знания.
Офис-менеджерам и администраторам, отвечающим за документационное обеспечение.
Специалистам с базовым средним профессиональным (СПО) или высшим образованием (ВО), планирующим смену профиля на делопроизводство.

Основные задачи программы обучения

Изучить нормативно-правовую базу делопроизводства и требования профессионального стандарта.
Освоить правила составления, оформления и регистрации управленческой документации.
Научиться организовывать документооборот и контроль исполнения поручений.
Овладеть навыками систематизации и хранения документов в соответствии с номенклатурой дел.
Развить умения работы с современными информационными системами для автоматизации офиса.

Дистанционное обучение на курсе «Современное делопроизводство для секретаря и офис-менеджера» позволяет слушателям из любого региона пройти обучение на курсе без отрыва от основной работы, а практико-ориентированное обучение гарантирует уверенное применение навыков уже в процессе подготовки.

Знания и навыки по итогам курса «Современное делопроизводство для секретаря и офис-менеджера»

После прохождения курса слушатель системно освоит теоретические основы и практические инструменты для организации документооборота и административной поддержки офиса. Ниже приведены ключевые блоки знаний и умений.

1. Знания нормативной базы и стандартов

Законодательство РФ: знание актуальных требований к оформлению документов, архивному хранению и защите персональных данных.
ГОСТ Р 7.0.97-2016: понимание правил оформления реквизитов, формуляров-образцов и стандартов бланков.
Локальные акты организации: умение разрабатывать и адаптировать инструкцию по делопроизводству под конкретную компанию.

2. Практические навыки работы с документами

Создание и оформление: корректное составление приказов, писем, протоколов, актов, договоров и справок.
Организация хранения: ведение номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с требованиями, подготовка документов к архиву.
Электронный документооборот (ЭДО): работа в системах (1С:Документооборот, Directum, ELMA), сканирование, создание электронных подписей.

3. Административные и коммуникативные навыки

Управление временем: планирование рабочего дня, расстановка приоритетов, обработка входящих запросов.
Деловая переписка: написание грамотных и лаконичных писем, соблюдение делового этикета.
Работа с оргтехникой: настройка МФУ, систем бронирования переговорных, ATS-систем.

4. Контроль качества и оптимизация процессов

Аудит документооборота: выявление узких мест, анализ сроков исполнения поручений.
Регистрация и контроль: ведение журналов, использование системы штрихкодирования, отслеживание движения документов.
Применение шаблонов: создание чек-листов и типовых файлов для ускорения рутины.

5. Работа с конфиденциальной информацией

Грифы доступа: правила работы с коммерческой тайной, служебными секретами.
Уничтожение документов: порядок списания и утилизации бумажных и электронных носителей.
Кибербезопасность: базовые принципы защиты информации (пароли, антивирусы, безопасные сети).

Результат: слушатель сможет самостоятельно организовать документооборот в небольшой компании, вести переписку с партнёрами и государственными органами, а также обучать других сотрудников основам делопроизводства.

Возможные места работы после прохождения курса «Современное делопроизводство для секретаря и офис-менеджера»

Прохождение курса дает квалификацию, позволяющую претендовать на должности, связанные с документационным обеспечением управления и административной поддержкой. В соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утв. Приказом Минтруда России), вы сможете выполнять трудовые функции 3-4 уровня квалификации. Рекомендуемые места трудоустройства:

Основные сферы деятельности

Государственные и муниципальные учреждения — органы власти, бюджетные организации, где строго регламентирован документооборот.
Коммерческие организации — от малого бизнеса до крупных корпораций (офисы, производственные компании, торговые сети).
Образовательные и медицинские учреждения — школы, вузы, больницы, поликлиники.
Банковский сектор и страхование — отделы документационного обеспечения в банках и страховых компаниях.
Юридические и консалтинговые фирмы — работа с договорами, исковыми заявлениями и корпоративной документацией.
Архивные учреждения и центры документации — систематизация и хранение документов.

Конкретные должности (по ЕТКС и ОКСО)

Секретарь руководителя / Секретарь-делопроизводитель
Офис-менеджер / Администратор офиса
Специалист по делопроизводству / Документовед
Помощник руководителя
Инспектор по документационному обеспечению
Архивариус (при дополнительном профиле)
Специалист отдела кадрового делопроизводства (с дообучением по кадрам)

После прохождения курса вы сможете работать в любом офисе, где ведется активная работа с документами — от приема и регистрации входящей корреспонденции до подготовки отчетности и организации документооборота. Дополнительным преимуществом будет владение программами 1С:Документооборот и системами электронного документооборота (СЭД) — это повысит вашу конкурентоспособность на рынке труда.

Поможем пройти обучение под любой запрос

ПОДГОТОВКА ПЕРСОНАЛА

Приведите компетенции вашей команды в полное соответствие с отраслевыми и корпоративными стандартами

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОПУСК К ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Получите профильное образование, необходимое для легального назначения на целевую должность.

ОСНОВАНИЕ ДЛЯ РОСТА ДОХОДА

Оформите официальное удостоверение, которое станет весомым аргументом для пересмотра оклада в большую сторону

ЧТОБЫ ПОДТВЕРДИТЬ КВАЛИФИКАЦИЮ

Систематизируйте, обновите и углубите свои отраслевые знания для подтверждения высокой квалификации

Выдаем официальные документы

По итогам успешного обучения и итоговой аттестации мы выдаём документы установленного образца. Конкретный тип документа зависит от выбранной вами программы обучения:

✓ Диплом о профессиональной переподготовке — даёт право на ведение нового вида деятельности
✓ Удостоверение о повышении квалификации — подтверждает актуализацию знаний и навыков
✓ Удостоверение рабочего — для рабочих специальностей
✓ Свидетельство о профессии — для квалифицированных рабочих и служащих

Все документы вносятся в государственный реестр ФРДО и имеют полную юридическую силу

Учебный центр «Эксперт Групп» гарантирует легитимность выдаваемых документов и соответствие всем требованиям законодательства Российской Федерации.

100% ГАРАНТИЯ ПРИНЯТИЯ ДОКУМЕНТОВ

Скидка 2000р при оплате в день заказа!

Успевайте оплатить курс в день заказа и получите специальную цену! Экономьте средства и стартуйте в обучении без промедления.

Оплачивайте с выгодой, проходите обучение сразу!

Вы получите:

✓ Полный пакет документов
✓ Доступ к онлайн-платформе
✓ Методические материалы
✓ Внесение данных в государственный реестр ФРДО

Заказать со скидкой

перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление

Ваше имя *

Телефон *

Учебный план

В таблице представлен учебный план в академических часах

ак. ч.

Программы курса «Современное делопроизводство для секретаря и офис-менеджера»

Вариант 1. Программа на 36 часов

Модуль 1. Нормативно-правовая база делопроизводства в РФ. Основные понятия и терминология. — 4 ч.
Модуль 2. Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами. — 8 ч.
Модуль 3. Правила оформления основных организационно-распорядительных документов (приказы, письма, акты). — 10 ч.
Модуль 4. Документооборот: регистрация, контроль исполнения, хранение документов. — 8 ч.
Модуль 5. Итоговая аттестация. — 6 ч.

Вариант 2. Программа на 72 часа

Модуль 1. Законодательные и нормативно-методические основы делопроизводства и архивного дела. — 8 ч.
Модуль 2. Унификация и стандартизация документов. ГОСТ Р 7.0.97-2016. — 10 ч.
Модуль 3. Система организационно-распорядительной документации: виды, требования, составление. — 14 ч.
Модуль 4. Электронный документооборот (СЭД/ECM-системы): принципы работы, интеграция. — 12 ч.
Модуль 5. Организация работы секретаря-референта: планирование, документирование совещаний, работа с обращениями граждан. — 14 ч.
Модуль 6. Основы кадрового делопроизводства (трудовые договоры, приказы по личному составу, трудовые книжки). — 10 ч.
Модуль 7. Итоговая аттестация. — 4 ч.

Вариант 3. Программа на 144 часа (углубленная)

Модуль 1. Теоретические и правовые основы делопроизводства (12 ч.)
- Тема 1.1. История развития делопроизводства в России.
- Тема 1.2. Законодательное регулирование: ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле», ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан».
- Тема 1.3. ЕТКС, ОКСО и профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
- Тема 1.4. Терминология и классификация документов.
Модуль 2. Нормативно-методическое обеспечение документирования (14 ч.)
- Тема 2.1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
- Тема 2.2. Инструкция по делопроизводству: разработка и внедрение.
- Тема 2.3. Номенклатура дел организации: формирование, согласование, утверждение.
Модуль 3. Система организационно-распорядительной документации (24 ч.)
- Тема 3.1. Оформление приказов по основной деятельности.
- Тема 3.2. Составление и оформление деловых писем, служебных и докладных записок.
- Тема 3.3. Акты, протоколы, договоры: правила составления и реквизиты.
- Тема 3.4. Оформление доверенностей и распорядительных документов.
Модуль 4. Организация документооборота (20 ч.)
- Тема 4.1. Входящая, исходящая и внутренняя документация: маршруты движения.
- Тема 4.2. Регистрация документов: журнальная, карточная, автоматизированная.
- Тема 4.3. Контроль исполнения документов: сроки, формы, отчетность.
- Тема 4.4. Экспертиза ценности документов и подготовка к передаче в архив.
Модуль 5. Электронный документооборот и автоматизация (18 ч.)
- Тема 5.1. Системы электронного документооборота (1С:Документооборот, Directum, ELMA).
- Тема 5.2. Электронная подпись: виды, получение, правовой статус.
- Тема 5.3. Хранение электронных документов и защита информации.
- Тема 5.4. МФЦ и интеграция СЭД с государственными информационными системами.
Модуль 6. Кадровое делопроизводство для секретаря (18 ч.)
- Тема 6.1. Прием, перевод и увольнение сотрудников: документальное оформление.
- Тема 6.2. Трудовые договоры, дополнительные соглашения, личные карточки Т-2.
- Тема 6.3. Графики отпусков, командировок и табели учета рабочего времени.
- Тема 6.4. Воинский учет и работа с персональными данными.
Модуль 7. Организация работы секретаря и офис-менеджера (18 ч.)
- Тема 7.1. Планирование рабочего дня, подготовка совещаний и переговоров.
- Тема 7.2. Документирование деятельности коллегиальных органов (протоколы, решения).
- Тема 7.3. Работа с обращениями граждан и защита конфиденциальной информации.
- Тема 7.4. Деловой этикет, организация приема посетителей и телефонные переговоры.
Модуль 8. Архивное дело и долговременное хранение документов (12 ч.)
- Тема 8.1. Архивный фонд РФ: структура, правила передачи дел в архив.
- Тема 8.2. Оформление обложек дел, описей, внутренних описей.
- Тема 8.3. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
Модуль 9. Итоговая аттестация (8 ч.)
- Тема 9.1. Подготовка и защита итоговой аттестационной работы.
- Тема 9.2. Комплексное тестирование по всем модулям.

Какие документы нужны для записи

Паспорт

копия страниц с фото и пропиской

СНИЛС

копия

Договор с заявкой

заполненный и подписанный с вашей стороны

Фото 3×4

цветное на светлом фоне.

Как записаться на курс

СОЗДАЙТЕ ЗАЯВКУ НА ОБУЧЕНИЕ

Это можно сделать удобным для вас способом:
✔ по телефону 8-800-707-2623
✔ через форму на сайте profi-alyans.ru или по электронной почте info@profi-alyans.ru

ПОЛУЧИТЕ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Мы обсудим с вами все детали и направим коммерческое предложение с прозрачным описанием условий сотрудничества.

ЗАКЛЮЧИТЕ ДОГОВОР

Вы предоставляете необходимые документы для зачисления, мы подписываем договор и выставляем счет.

ПРИСТУПАЙТЕ К ОБУЧЕНИЮ

Мы предоставим доступ к порталу дистанционного обучения, а также организуем чат с методистом и куратором для оперативной поддержки по всем вопросам курса.

Учитесь на удобной онлайн платформе

Вы можете ознакомиться с работой платформы profi-alyans.ru до начала занятий. Дистанционный формат позволяет осваивать профессию без посещения офиса.

Особенности обучения:

✓ Преподаватели дают обратную связь, проверяют задания и помогают с трудными темами.
✓Доступ к материалам открыт из любой точки, занятия проходят в индивидуальном темпе.
✓Кураторы сопровождают слушателей на всех этапах — от старта до получения итоговых документов.

Попробовать вводный урок по ссылке

Отзывы о нас

Учебный центр «Эксперт Групп» работает официально и проводит обучение на основании Лицензии Министерства Образования.

Профессиональная переподготовка «Бухгалтерский учет»—16 марта 2026

Елена Шипрова

Долго не решалась сменить профессию, боялась, что в моем возрасте уже поздно. Но в центре меня поддержали, помогли выбрать подходящую программу. Обучение проходило дистанционно, что очень удобно, удавалось совмещать с п...

Профессиональная переподготовка «Художник-декоратор»—22 сентября 2020

Марина Крауч

Всегда мечтала о творческой профессии, но не знала, с чего начать. В учебном центре «Эксперт Групп» не только дали знания, но и помогли поверить в себя. Программа очень насыщенная: от основ композиции до работы с клиентами. Диплом...

Марьяна

Повышение квалификации «Промышленная безопасность в нефтяной и газовой промышленности»—9 апреля 2025

Борис Кронкарт

Проходил повышение квалификации по промышленная безопасности, нужно было для работы. Понравилось, что все четко и по делу: никаких «водных» лекций, только практические знания. Документы оформили быстро, внесли в реестр, сам тут же...

Поможем выбрать курс

Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.

Напишите нам — и мы обязательно поможем!

Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.

Нужна консультация

перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление

Ваше имя *

Телефон *

Цена обучения в Санкт-Петербурге

Курс «Современное делопроизводство: правила и рекомендации»

Тип образовательной программы — Повышение квалификации

Требования к образованию — Среднее специальное образование

Наши лицензии, гарантии и выдаваемые документы

Государственная лицензия Министерства Образования

Учебный центр «Эксперт Групп» ведёт образовательную деятельность на законных основаниях. Вся наша работа строится на основе действующей лицензии, выданной уполномоченным государственным органом.

Регистрационный номер: № Л035-01271-78/00621339 от 14.10.2022
Наименование органа, выдавшего лицензию: Комитет по образованию

Будьте внимательны! Оказывать услуги ДПО вправе только центры, обладающие лицензией. Рекомендуем перед записью на обучение сверять данные лицензии на сайте Минобрнауки.

Проверить лицензию

Юридические гарантии обучения

С каждым слушателем мы заключаем официальный договор. Это документ, который фиксирует все условия сотрудничества и защищает ваши интересы с самого первого дня.

✓ В договоре указаны полные реквизиты центра и данные образовательной лицензии
✓ Прописаны название программы, итоговая квалификация и общая продолжительность курса в часах
✓ Закреплён перечень документов, которые вы получите после окончания обучения
✓ Расписаны обязательства центра и ваши права как слушателя
✓ Оговорены условия возврата средств, если обучение по каким-то причинам не состоится

Договор — это не формальность, а ваша уверенность в том, что условия обучения не изменятся в одностороннем порядке

Что вы получите по окончании обучения

Главный результат обучения — это пакет официальных документов, подтверждающих вашу квалификацию. Вот что важно о них знать:

Они признаются в любом регионе страны, независимо от того, работаете вы в частной компании или государственном учреждении
Учебный центр располагает действующей лицензией, дающей право вести образовательную деятельность
Подлинность документов подтверждается их регистрацией в государственном реестре ФРДО
Документы выдаем в день окончания обучения
Слушателям выдаются удостоверения для программ повышения квалификации и дипломы для курсов профессиональной переподготовки

Преподаватели

Наши преподаватели адаптируют подачу материала под уровень слушателей, чтобы каждый получил максимум пользы от программы. К обучению привлекаются профильные эксперты и практикующие специалисты с подтвержденной квалификацией.

Александр Иванович Сахнов

Алина Игоревна Миронова

Анатолий Игоревич Прокопенков

Антонина Уварова

Аркадий Андреевич Савелов

Алевтина Дмитриевна Симонова

Ирина Викторовна Важенина

Иеремия Гарсия

Цыпко Анастасия Викторовна

К.ю.н.

Денис Дмитриевич Майоров

К.ю.н.

Денис Дмитриевич Майоров

Безопасные варианты оплаты

БАНКОВСКАЯ КАРТА

Оплата онлайн картами российских платёжных систем через защищённый платёжный сервис

СИСТЕМА БЫСТРЫХ ПЛАТЕЖЕЙ (СБП)

Перевод по QR-коду или номеру телефона

РАССРОЧКА

Возможность оплатить обучение частями

ОПЛАТА ПО СЧЁТУ

Перевод по реквизитам на расчётный счёт организации

Поможем выбрать курс

Напишите нам — и мы обязательно поможем!

Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.

Нужна консультация

перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление

Ваше имя *

Телефон *

Скидки и акции

СКИДКИ ЗА ОБУЧЕНИЕ КОЛЛЕКТИВА

Нужно обучить несколько сотрудников? Приходите к нам, сделаем скидку за опт.

ПРИВЕДИ ДРУГА - ПОЛУЧИ БОНУС

Приведи друга на обучение - получи 10% от стоимости курса.

ПАРТНЕРСКАЯ ПРОГРАММА ДО 30% КОМИССИИ

Стань агентом учебного центра. Приводи клиентов - получай до 30% комиссионного вознаграждения

Сотрудники

Команда учебного центра берет на себя все организационные заботы, чтобы вы могли сосредоточиться на получении знаний. От подбора программы и консультации до оформления документов — мы сопровождаем вас на каждом этапе и всегда готовы помочь.