Курс «Трудовые книжки»

Курс «Трудовые книжки»: Описание знаний и навыков

Пройдя обучение на данном курсе, слушатель систематизирует знания о ведении, хранении и учете трудовых книжек, а также овладеет практическими навыками работы с этим кадровым документом в соответствии с актуальным законодательством Российской Федерации.

Теоретические знания

1. Нормативно-правовая база:
   • Знание основных нормативных актов (ТК РФ, Постановление № 225, Приказ Минтруда № 320н).
   • Понимание различий между бумажной и электронной формой трудовой книжки (ЭТК).
   • Знание правил перехода работников на электронные трудовые книжки (ЭТК).
2. Порядок оформления и ведения:
   • Знание правил внесения всех видов записей: о приеме, переводе, увольнении.
   • Понимание особенностей заполнения титульного листа и его корректировки.
   • Знание порядка оформления вкладышей и заполнения дубликатов.
3. Учет и хранение:
   • Знание правил ведения книги учета движения трудовых книжек.
   • Понимание порядка хранения бланков и заполненных документов.
   • Знание процедуры выдачи трудовой книжки на руки работнику при увольнении.
4. Особые ситуации и ответственность:
   • Знание правил внесения записей о совместительстве, работе вахтовым методом и других особых случаях.
   • Понимание ответственности работодателя за нарушения правил ведения трудовых книжек.
   • Знание порядка действий при утере или порче документа.

Практические навыки

• Навыки заполнения документов:
  • Уверенное заполнение всех разделов трудовой книжки без ошибок и помарок.
  • Формулирование записей об увольнении строго по формулировкам ТК РФ.
  • Внесение записей о награждениях и поощрениях.
• Навыки кадрового документооборота:
  • Оформление приказов, являющихся основанием для записей в трудовой книжке.
  • Заполнение книги учета движения и приходно-расходной книги.
  • Работа с заявлениями сотрудников о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажной или электронной).
• Навыки проверки и консультирования:
  • Выявление и исправление ошибок в уже заполненных документах.
  • Умение проверить правильность записей, внесенных предыдущим работодателем.
  • Консультирование сотрудников по вопросам изменения персональных данных и восстановления документов.
• Навыки работы с электронными трудовыми книжками (ЭТК):
  • Передача сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд (Социальный фонд России) через СЭД.
  • Формирование и выдача формы СТД-Р (сведения о трудовой деятельности).
  • Организация перехода на ЭТК в организации.

Где можно работать, пройдя курс «Трудовые книжки»

Курс «Трудовые книжки» направлен на углубленное изучение правил ведения, заполнения, учета и хранения трудовых книжек, а также изменений в законодательстве, связанных с переходом на электронные книжки (ЭТК). В соответствии с профессиональными стандартами и требованиями ЕТКС, данная компетенция является частью квалификационных требований к специалистам, отвечающим за кадровое делопроизводство. Пройдя обучение, вы можете претендовать на следующие должности:

Основные места работы и должности

1. Кадровые службы организаций

   Наиболее распространенный вариант. Специалист с навыками работы с трудовыми книжками требуется в любой компании, имеющей сотрудников.

   • Специалист по кадрам / Инспектор отдела кадров — непосредственное ведение бумажных и электронных трудовых книжек, заполнение вкладышей, исправление записей.
   • Менеджер по персоналу — дополнительно к функциям кадровика осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства в части кадрового учета.
   • Начальник отдела кадров — для руководства требуется глубокое знание нормативной базы, включая регламенты по трудовым книжкам.

2. Аутсорсинговые компании и кадровые агентства

   Компании, предоставляющие услуги по ведению кадрового учета для других организаций, ценят специалистов с подтвержденной квалификацией в области трудовых книжек.

   • Специалист по кадровому аутсорсингу — обслуживание десятков клиентов, где требования к точности и знанию нюансов (например, оформление трудовой книжки для совместителей или дистанционных работников) максимально высоки.
   • Консультант по кадровому делопроизводству — аудит правильности ведения трудовых книжек у клиентов.

3. Государственные и муниципальные учреждения

   В органах государственной власти, бюджетных организациях и муниципалитетах кадровое делопроизводство строго регламентировано, поэтому знание должностных инструкций и регламентов является обязательным.

   • Специалист отдела кадров — ответственность за ведение личных дел и трудовых книжек госслужащих.
   • Архивариус — в части организации хранения и учета трудовых книжек, переданных в архив закрытых предприятий.

4. Бухгалтерские службы (в малом бизнесе)

   В небольших организациях функции ведения трудовых книжек часто возлагаются на бухгалтера или главного бухгалтера (при совмещении должностей).

   • Бухгалтер по расчету заработной платы — так как данные из трудовой книжки используются для расчета стажа и пособий, навыки работы с ними повышают профессиональную ценность.

Дополнительные возможности (самозанятость и ИП)

Пройдя курс «Трудовые книжки», вы также можете оказывать услуги в качестве:

• Частного кадрового консультанта — помощь в исправлении ошибок в трудовых книжках работников, восстановлении записей.
• Эксперта по переходу на ЭТК — консультирование малых и средних предприятий по переходу с бумажных на электронные трудовые книжки.

Важно отметить

Согласно ФГОС и профессиональным стандартам, курс «Трудовые книжки» чаще всего является частью программ профессиональной переподготовки по направлению «Управление персоналом» или «Кадровое делопроизводство». Как самостоятельное обучение (повышение квалификации) он подтверждает, что вы владеете актуальными знаниями в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и нормативных актов Минтруда. Для успешного трудоустройства рекомендуется дополнить его знаниями в области 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) и основами трудового законодательства.