Курс «Современный архив организации: правовые и методические основы работы»

Знания и навыки, полученные на курсе «Современный архив организации: правовые и методические основы работы»

По итогам прохождения обучения слушатель овладеет комплексом теоретических знаний и практических навыков, необходимых для организации эффективного архивного делопроизводства в соответствии с актуальными нормативными требованиями.

Полученные знания

1. Нормативно-правовая база архивного дела:
   • Федеральные законы и подзаконные акты, регулирующие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
   • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ.
   • Особенности работы с документами по личному составу и документами временных сроков хранения.
2. Методические основы архивной работы:
   • Классификация документов и составление номенклатуры дел организации.
   • Порядок формирования и оформления дел (томов) в соответствии с требованиями.
   • Методика проведения экспертизы ценности документов и выделения их к уничтожению.
3. Требования к хранению документов:
   • Режимы хранения (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический) для бумажных и электронных носителей.
   • Правила размещения документов в архивохранилищах (топографирование, стеллажное хранение).
   • Порядок выдачи дел из архива и контроля за их возвратом.
4. Основы цифровизации архивных процессов:
   • Правовые и методические аспекты перехода на электронный документооборот и электронные архивы.
   • Требования к системам хранения электронных документов и их юридической значимости.

Сформированные навыки

1. Практическая работа с документами:
   • Составление и ведение номенклатуры дел организации.
   • Проведение экспертизы ценности документов с оформлением актов.
   • Оформление описей дел постоянного, временного хранения и по личному составу.
2. Организация учетных процедур:
   • Ведение книг учета поступления и выбытия документов, реестров описей.
   • Проведение проверки наличия и состояния дел в архиве.
   • Составление отчетности о состоянии архивного фонда организации.
3. Обеспечение сохранности документов:
   • Контроль соблюдения режимов хранения в помещении архива.
   • Выполнение мелкого ремонта и реставрации документов (укрепление, снятие скрепок).
   • Дезинфекция и дезинсекция при обнаружении биологических повреждений.
4. Работа с запросами пользователей:
   • Прием и регистрация социально-правовых и тематических запросов.
   • Поиск информации в архивных делах и подготовка архивных справок, выписок, копий.
   • Взаимодействие с государственными и муниципальными архивами при передаче документов.
5. Применение информационных технологий:
   • Работа в автоматизированных системах учета архивных документов (на примере популярных программ).
   • Сканирование документов и создание электронных образов дел.
   • Заполнение баз данных и электронных реестров учета.

Где можно работать после курса «Современный архив организации: правовые и методические основы работы»

После успешного прохождения программы профессиональной переподготовки или повышения квалификации по данному курсу вы получаете компетенции, соответствующие профессиональному стандарту «Специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу». Это открывает доступ к следующим должностям в различных организациях и отраслях:

Основные места трудоустройства

1. Государственные и муниципальные архивы:
   • Федеральные архивные учреждения (Росархив, ГАРФ, РГАЭ и др.)
   • Региональные и городские архивы (архивные отделы администраций)
   • Ведомственные архивы министерств и ведомств
2. Коммерческие и некоммерческие организации:
   • Архивные отделы крупных корпораций, холдингов, банков
   • Службы документационного обеспечения управления (ДОУ) в компаниях
   • Центры хранения документов и аутсорсинговые архивные службы
3. Образовательные и научные учреждения:
   • Архивы вузов, колледжей и научно-исследовательских институтов
   • Управления делами и канцелярии образовательных организаций
4. Государственные и бюджетные организации:
   • Архивы судов, прокуратур, органов ЗАГС
   • Архивы больниц, поликлиник, социальных учреждений
   • Архивы в структуре муниципальных образований (сельсоветы, администрации)

Конкретные должности, на которые можно претендовать

• Архивариус (архивист) — основная должность, связанная с ведением архивного дела, учетом и хранением документов.
• Специалист по документационному обеспечению управления — работа с текущими документами, их регистрация, подготовка к сдаче в архив.
• Методист архивного дела — разработка инструкций, номенклатур дел, правил хранения.
• Руководитель архива или отдела документационного обеспечения — при наличии дополнительного управленческого опыта.
• Эксперт по экспертизе ценности документов — оценка сроков хранения и отбор документов на уничтожение.
• Специалист по цифровизации архивов — при условии освоения модулей по электронному документообороту и сканированию.

Отрасли, где востребованы такие специалисты

• Государственное управление и муниципальная служба
• Финансовый сектор (банки, страховые компании)
• Промышленность, энергетика, транспорт (особенно с большим объемом технической документации)
• Торговые и сервисные компании (кадровое делопроизводство)
• Некоммерческие организации (фонды, ассоциации, профсоюзы)
• Суды и правоохранительные органы (архивы судебных дел)

Обратите внимание: для трудоустройства в государственные архивы и бюджетные организации часто требуется наличие диплома о среднем профессиональном или высшем образовании по профилю, а также знание нормативной базы (ФЗ №125-ФЗ «Об архивном деле», Приказ Минкультуры №536 и др.). Курс ДПО предоставляет необходимые правовые и методические знания, которые соответствуют требованиям профессионального стандарта.