от 575 руб/мес
- ✓ Можно ознакомиться с учебным планом до платежа
- ✓ Заключаем договор
- ✓ Доступ к материалам на платформе остается навсегда
- ✓ Бесплатная доставка документов
- ✓ Рассрочка 0% и Яндекс Сплит
от 575 руб/мес
Курс профессиональной переподготовки «Специалист по учетно-хранительской документации»
Краткое описание курса
Программа профессиональной переподготовки «Специалист по учетно-хранительской документации» разработана для подготовки квалифицированных кадров, способных организовать и вести учет, хранение и движение документов и музейных/архивных фондов в соответствии с законодательством РФ (базируется на требованиях ЕТКС и ФГОС). Это практико-ориентированный курс, который позволяет освоить новую профессию на базе уже имеющегося среднего профессионального или высшего образования.
Цель курса
Цель обучения — формирование профессиональных компетенций, необходимых для выполнения трудовых функций специалиста по учетно-хранительской документации. Слушатели смогут систематизировать знания о правилах приема, описания, движения и обеспечения сохранности документов, а также овладеют методами работы с цифровыми и аналоговыми носителями информации.
Кому подходит курс
- Сотрудникам архивов, библиотек, музеев и организаций, желающим получить официальную квалификацию.
- Работникам отделов документационного обеспечения управления (ДОУ) и кадровых служб.
- Специалистам смежных областей, планирующим расширить функционал или сменить сферу деятельности.
- Лицам, имеющим диплом о среднем профессиональном или высшем образовании (любого профиля).
Основные задачи программы обучения
- Изучить нормативно-правовые акты в сфере архивного дела и делопроизводства.
- Освоить принципы учета и регистрации документов (входящих, исходящих, внутренних).
- Научиться проводить экспертизу ценности и формировать описи дел.
- Овладеть методиками организации хранения (в том числе на электронных носителях) и обеспечения физической сохранности фондов.
- Применить полученные знания на практике через интерактивные задания в рамках обучения на курсе в формате вебинаров и тренажеров.
Формат дистанционное обучение позволяет проходить программу в удобное время без отрыва от работы, получая квалифицированную поддержку преподавателей.
Знания и навыки по курсу «Специалист по учетно-хранительской документации»
По завершении обучения слушатель овладеет комплексом профессиональных компетенций в области архивного дела, документооборота и обеспечения сохранности документов. Ниже представлены ключевые результаты обучения.
Теоретические знания
- Нормативно-правовая база: Знание федеральных законов «Об архивном деле в РФ», «О персональных данных», а также приказов Росархива и ведомственных инструкций.
- Система государственных и ведомственных архивов: Понимание структуры, функций и принципов комплектования архивного фонда.
- Виды учетно-хранительской документации: Классификация описей дел, реестров, книг учета поступления и выбытия, личных дел, номенклатур.
- Принципы экспертизы ценности документов: Критерии отбора документов для постоянного и долговременного хранения, составление актов о выделении дел к уничтожению.
- Физико-химические основы сохранности: Знание режимов хранения (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический) и факторов разрушения носителей.
Практические навыки
- Прием и регистрация документов: Создание записей в книгах учета, присвоение архивных шифров, оформление страховых копий.
- Составление описей дел: Группировка документов, заполнение заголовков, систематизация по хронологическому, структурному или номинальному признаку.
- Оформление обложек и листов-заверителей: Расчет нумерации, внесение исправлений, оформление литерных номеров и дублетных экземпляров.
- Работа с электронными базами учета: Внесение данных в архивные информационные системы (КАИС, «Архивное дело», 1С: Документооборот).
- Техника обеспечения физической сохранности: Проведение обеспыливания, дезинфекции, ремонт и реставрация поврежденных листов, упаковка в короба.
Дополнительные компетенции
- Организация выдачи и возврата дел: Ведение реестров выдачи, контроль сроков, оформление актов о необнаружении.
- Проведение проверок наличия: Сверка физического наличия дел с учетными документами, составление актов переучета.
- Работа с ветхими документами: Оценка состояния, принятие решения о полной или частичной реставрации, использование микалентной бумаги.
- Консультирование пользователей: Поиск информации по запросам, подготовка архивных справок и копий.
В результате слушатель сможет самостоятельно организовать полный цикл учета и хранения документов в архиве организации, а также подготовить документацию к передаче в государственный архив.
Заработная плата специалиста по учетно-хранительской документации
По данному направлению отсутствуют статистически значимые данные о средних зарплатах для специалистов разного уровня в разрезе городов РФ. Рынок труда для этой узкой специализации крайне мал и не структурирован. В связи с этим все значения заданы как 0.
Средние зарплаты (в рублях, до вычета налогов)
- Начинающий специалист (0–1 год опыта)
- Москва: 0
- Санкт-Петербург: 0
- Новосибирск: 0
- Екатеринбург: 0
- Казань: 0
- Краснодар: 0
- Владивосток: 0
- Другие города РФ: 0
- Средний специалист (1–3 года опыта)
- Москва: 0
- Санкт-Петербург: 0
- Новосибирск: 0
- Екатеринбург: 0
- Казань: 0
- Краснодар: 0
- Владивосток: 0
- Другие города РФ: 0
- Опытный специалист (более 3 лет опыта)
- Москва: 0
- Санкт-Петербург: 0
- Новосибирск: 0
- Екатеринбург: 0
- Казань: 0
- Краснодар: 0
- Владивосток: 0
- Другие города РФ: 0
Примечание: Все значения указаны как 0 из-за отсутствия репрезентативных данных на момент формирования ответа.
Возможные места работы после курса «Специалист по учетно-хранительской документации»
Профессиональная переподготовка по данному профилю дает право заниматься документационным обеспечением деятельности организации в части учета, хранения, движения и выдачи материальных и нематериальных ценностей. Выпускники могут претендовать на должности, связанные с делопроизводством, складским учетом, архивным делом и управлением документацией. Ниже приведен список типичных мест работы и должностей.
Организации и учреждения, где востребованы специалисты
- Государственные и муниципальные архивы — архивы федерального, регионального и муниципального уровней (Росархив, ведомственные архивы).
- Библиотеки и музеи — научные, публичные, ведомственные библиотеки, а также музеи, галереи, выставочные центры (учет музейных предметов и книжных фондов).
- Складские и логистические комплексы — склады сырья, готовой продукции, таможенные склады, распределительные центры.
- Производственные предприятия — отделы материально-технического снабжения (МТС), ОТК, цеховые кладовые, канцелярии.
- Торговые организации — розничные и оптовые сети, интернет-магазины (учет товарных запасов).
- Банки и финансовые учреждения — архивы кредитных организаций, депозитарии, хранилища ценных бумаг.
- Образовательные и научные учреждения — школы, колледжи, вузы, НИИ (архивы документов об образовании, библиотечные фонды).
- Медицинские организации — больницы, поликлиники (архивы медицинских карт, учет медикаментов и оборудования).
- Государственные органы и муниципальные учреждения — администрации, суды, нотариальные конторы (делопроизводство и архив).
- Аутсорсинговые компании и архивы «на стороне» — частные фирмы, предоставляющие услуги по хранению и учету документации.
Конкретные должности, которые можно занять
- Специалист по учетно-хранительской документации;
- Документовед / делопроизводитель;
- Архивариус (архивный работник);
- Секретарь-делопроизводитель;
- Специалист отдела кадров (с функциями учета личных дел);
- Кладовщик / заведующий складом (со знанием документации);
- Специалист по библиотечному учету / библиотекарь (при наличии дополнительных знаний);
- Инспектор по учету и хранению документов в музейных и архивных фондах;
- Специалист по цифровому архиву или архиву на бумажных носителях.
Ключевые навыки для трудоустройства
- Владение нормативными актами: Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле», правила учета и хранения документов (ЕТКС, профессиональные стандарты).
- Умение работать с программами: 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия (складской учет), электронные архивы, системы управления документами (EDMS).
- Знание правил учета материальных ценностей: инвентаризация, списание, приемка-передача.
- Навыки работы с электронными базами данных и облачными сервисами.
Поможем пройти обучение под любой запрос
Выдаем официальные документы
По итогам успешного обучения и итоговой аттестации мы выдаём документы установленного образца. Конкретный тип документа зависит от выбранной вами программы обучения:
- ✓ Диплом о профессиональной переподготовке — даёт право на ведение нового вида деятельности
- ✓ Удостоверение о повышении квалификации — подтверждает актуализацию знаний и навыков
- ✓ Удостоверение рабочего — для рабочих специальностей
- ✓ Свидетельство о профессии — для квалифицированных рабочих и служащих
Все документы вносятся в государственный реестр ФРДО и имеют полную юридическую силу
Учебный центр «Эксперт Групп» гарантирует легитимность выдаваемых документов и соответствие всем требованиям законодательства Российской Федерации.
Скидка 2000р при оплате в день заказа!
Успевайте оплатить курс в день заказа и получите специальную цену! Экономьте средства и стартуйте в обучении без промедления.
Оплачивайте с выгодой, проходите обучение сразу!
Вы получите:
- ✓ Полный пакет документов
- ✓ Доступ к онлайн-платформе
- ✓ Методические материалы
- ✓ Внесение данных в государственный реестр ФРДО
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Учебный план
Программа профессиональной переподготовки (256 часов)
«Специалист по учетно-хранительской документации»
- Основы законодательства в сфере культуры и архивного дела — 24 ч.
- Документоведение и делопроизводство в учреждениях культуры — 32 ч.
- Организация учета музейных и библиотечных фондов — 40 ч.
- Учетно-хранительская документация: виды, структура, правила оформления — 48 ч.
- Электронный документооборот и автоматизация учета — 32 ч.
- Хранение и консервация документов и предметов искусства — 32 ч.
- Итоговая аттестация (защита аттестационной работы) — 8 ч.
Программа профессиональной переподготовки (520 часов)
«Специалист по учетно-хранительской документации»
- Нормативно-правовое регулирование деятельности в сфере культуры и искусства — 40 ч.
- Основы документоведения и архивоведения — 48 ч.
- Система учета музейных, библиотечных и архивных фондов — 56 ч.
- Учетно-хранительская документация: стандарты и регламенты — 72 ч.
- Информационные технологии в учете и хранении (АИС, базы данных) — 64 ч.
- Методика экспертизы ценности и описания документов — 48 ч.
- Обеспечение сохранности: режимы хранения, консервация, реставрация — 56 ч.
- Управление документацией в цифровой среде — 40 ч.
- Производственная практика (стажировка) — 72 ч.
- Итоговая аттестация (подготовка и защита итоговой работы) — 24 ч.
Программа профессиональной переподготовки (1000 часов)
«Специалист по учетно-хранительской документации»
- Модуль 1. Государственная политика и правовое обеспечение в сфере культуры — 48 ч.
- Модуль 2. Основы музееведения, библиотековедения и архивоведения — 72 ч.
- Модуль 3. Документоведение: теория и практика работы с документами — 80 ч.
- Модуль 4. Учет музейных предметов и музейных коллекций — 96 ч.
- Модуль 5. Учет библиотечных и архивных фондов — 80 ч.
- Модуль 6. Учетно-хранительская документация: правила составления, утверждения и ведения — 120 ч.
- Модуль 7. Электронный учет и автоматизированные системы (АИС «Музей», «Архивный фонд» и др.) — 96 ч.
- Модуль 8. Экспертиза ценности, атрибуция и описание документов и предметов искусства — 72 ч.
- Модуль 9. Системы хранения: организация фондов, режимы, консервация и реставрация — 96 ч.
- Модуль 10. Безопасность и защита фондов (пожарная, охранная, противокриминальная) — 40 ч.
- Модуль 11. Делопроизводство и кадровое обеспечение в учреждениях культуры — 48 ч.
- Модуль 12. Современные технологии цифровизации и оцифровки фондов — 48 ч.
- Модуль 13. Производственная практика (стажировка в музее, архиве или библиотеке) — 80 ч.
- Модуль 14. Итоговая аттестация (подготовка выпускной квалификационной работы и защита) — 24 ч.
Какие документы нужны для записи
Как записаться на курс
✔ по телефону 8-800-707-2623
✔ через форму на сайте profi-alyans.ru или по электронной почте info@profi-alyans.ru
Учитесь на удобной онлайн платформе
Вы можете ознакомиться с работой платформы profi-alyans.ru до начала занятий. Дистанционный формат позволяет осваивать профессию без посещения офиса.
Особенности обучения:
- ✓ Преподаватели дают обратную связь, проверяют задания и помогают с трудными темами.
- ✓Доступ к материалам открыт из любой точки, занятия проходят в индивидуальном темпе.
- ✓Кураторы сопровождают слушателей на всех этапах — от старта до получения итоговых документов.
Попробовать вводный урок по ссылке
Отзывы о нас
Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Цена обучения в Санкт-Петербурге
Наши лицензии, гарантии и выдаваемые документы
Государственная лицензия Министерства Образования
Учебный центр «Эксперт Групп» ведёт образовательную деятельность на законных основаниях. Вся наша работа строится на основе действующей лицензии, выданной уполномоченным государственным органом.
Регистрационный номер: № Л035-01271-78/00621339 от 14.10.2022
Наименование органа, выдавшего лицензию: Комитет по образованию
Будьте внимательны! Оказывать услуги ДПО вправе только центры, обладающие лицензией. Рекомендуем перед записью на обучение сверять данные лицензии на сайте Минобрнауки.
Проверить лицензию
Юридические гарантии обучения
С каждым слушателем мы заключаем официальный договор. Это документ, который фиксирует все условия сотрудничества и защищает ваши интересы с самого первого дня.
- ✓ В договоре указаны полные реквизиты центра и данные образовательной лицензии
- ✓ Прописаны название программы, итоговая квалификация и общая продолжительность курса в часах
- ✓ Закреплён перечень документов, которые вы получите после окончания обучения
- ✓ Расписаны обязательства центра и ваши права как слушателя
- ✓ Оговорены условия возврата средств, если обучение по каким-то причинам не состоится
Договор — это не формальность, а ваша уверенность в том, что условия обучения не изменятся в одностороннем порядке
Что вы получите по окончании обучения
Главный результат обучения — это пакет официальных документов, подтверждающих вашу квалификацию. Вот что важно о них знать:
- Они признаются в любом регионе страны, независимо от того, работаете вы в частной компании или государственном учреждении
- Учебный центр располагает действующей лицензией, дающей право вести образовательную деятельность
- Подлинность документов подтверждается их регистрацией в государственном реестре ФРДО
- Документы выдаем в день окончания обучения
- Слушателям выдаются удостоверения для программ повышения квалификации и дипломы для курсов профессиональной переподготовки
Безопасные варианты оплаты
Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Скидки и акции
Корпоративное обучение
Учебный центр «Эксперт Групп» предлагает программы корпоративного обучения, разработанные с учётом отраслевой специфики и реальных задач вашего бизнеса.
Мы помогаем организациям повышать профессиональный уровень сотрудников, готовить специалистов под внутренние стандарты компании и обеспечивать соответствие действующим нормативным требованиям.
Обучение проходит в удобном дистанционном формате, что позволяет сотрудникам учиться без отрыва от рабочих обязанностей.
Наши клиенты
Оставьте заявку
Отделения банков для оплаты по счету в Санкт-Петербурге
Оплатите счет в одном из этих отделений банков или в других отделениях.
