Профессиональная переподготовка «Делопроизводство и архивное дело для работы с персоналом»

Основные компетенции выпускника курса

Слушатель, завершивший обучение по программе профессиональной переподготовки «Делопроизводство и архивное дело для работы с персоналом», овладевает комплексными знаниями и практическими навыками, необходимыми для полноценного ведения кадровой документации и организации работы с архивами. Ниже представлены ключевые результаты обучения.

Теоретические знания

После освоения курса слушатель будет знать:

• Нормативно-правовую базу Российской Федерации в сфере трудовых отношений, делопроизводства и архивного дела (ТК РФ, законы об архивах, ГОСТ Р 7.0.8, приказы Росархива).
• Основные правила оформления организационно-распорядительной документации (ОРД) согласно государственным стандартам.
• Порядок работы с персональными данными сотрудников и требования Федерального закона №152-ФЗ "О персональных данных".
• Классификацию кадровых документов (личные дела, трудовые договоры, приказы по личному составу, графики отпусков).
• Сроки хранения различных видов документов и правила отбора их на уничтожение.
• Принципы организации ведомственного и государственного архивов.

Практические навыки

В результате обучения слушатель приобретет следующие умения:

1. Составление и оформление кадровых документов:
   • Разработка шаблонов трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов о приеме, увольнении и переводе.
   • Ведение трудовых книжек (в том числе в электронном виде) и личных карточек (форма Т-2).
   • Оформление графиков отпусков, табелей учета рабочего времени, командировочных удостоверений.
2. Организация документооборота:
   • Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
   • Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков обработки документов.
   • Формирование номенклатуры дел (перечня документов, подлежащих хранению).
3. Архивная обработка и хранение:
   • Проведение экспертизы ценности документов (отбор на постоянное хранение, временное хранение или уничтожение).
   • Подготовка дел к сдаче в архив: нумерация листов, составление внутренних описей, подшивка.
   • Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
4. Работа с кадровым аудитом:
   • Проверка наличия обязательных реквизитов на документах.
   • Исправление ошибок в кадровом учете (внесение исправлений и заверений).
   • Подготовка документов для проверок государственными инспекциями труда (ГИТ) и налоговой службы.

Итоговые профессиональные результаты

По окончании курса слушатель способен:

• Полностью самостоятельно вести кадровый учет в организации любого масштаба (от ИП до крупной корпорации).
• Разрабатывать локальные нормативные акты (ЛНА): правила внутреннего трудового распорядка, политику обработки персональных данных.
• Организовать архивный фонд предприятия в соответствии с законодательством.
• Быть готовым к переходу на электронный кадровый документооборот (ЭКДО).
• Минимизировать риски претензий со стороны контролирующих органов и трудовых споров с сотрудниками.

Области и должности после прохождения переподготовки «Делопроизводство и архивное дело для работы с персоналом»

Профессиональная переподготовка по данному профилю позволяет претендовать на должности, связанные с кадровым администрированием, документационным обеспечением управления персоналом и ведением кадрового архива. Выпускники программы могут работать в организациях любой формы собственности и отраслевой принадлежности.

Основные места трудоустройства:

1. Кадровые службы и отделы управления персоналом — в коммерческих структурах, государственных органах, бюджетных учреждениях.
2. Архивные отделы организаций — ведение кадрового архива, обработка личных дел, подготовка документов для передачи в государственный архив.
3. Отделы документационного обеспечения управления (ДОУ) / Канцелярия — при совмещении функций делопроизводства и кадровой работы.
4. МФЦ и государственные учреждения — работа с обращениями граждан, документами о трудовой деятельности.
5. Аутсорсинговые компании (бухгалтерские, юридические, кадровые) — оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства за стороннего заказчика.

Конкретные должности (при соответствии квалификационным требованиям):

• Специалист по кадровому делопроизводству
• Инспектор отдела кадров
• Делопроизводитель (с функциями кадрового учета)
• Архивариус (в кадровом архиве)
• Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом
• Помощник руководителя (с функциями ведения кадровой документации)
• Специалист по управлению персоналом (с уклоном в администрирование)

Какие документы подтверждают право на такую работу:

Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца (с присвоением квалификации). Он дает право заниматься профессиональной деятельностью в сфере кадрового делопроизводства и архивного дела при условии, что базовая подготовка (СПО или ВО) соответствует требованиям профессиональных стандартов (например, профстандарт «Специалист по управлению персоналом»).

Важно: для работы в государственных и муниципальных учреждениях может потребоваться наличие среднего профессионального или высшего образования по направлению «Документоведение и архивоведение» или «Управление персоналом» — диплом переподготовки должен быть выдан на базе такого образования.