от 575 руб/мес
- ✓ Можно ознакомиться с учебным планом до платежа
- ✓ Заключаем договор
- ✓ Доступ к материалам на платформе остается навсегда
- ✓ Бесплатная доставка документов
- ✓ Рассрочка 0% и Яндекс Сплит
от 575 руб/мес
Профессиональная переподготовка «Специалист документооборота»
Краткое описание курса
Курс Профессиональная переподготовка «Специалист документооборота» предназначен для формирования у слушателей современных компетенций в области организации и ведения документационного обеспечения управления. Программа разработана с учетом требований профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Дистанционное обучение позволяет освоить материал без отрыва от работы.
Цель курса
Цель — получение новой квалификации и системных знаний, необходимых для выполнения трудовых функций по делопроизводству, документообороту и архивному хранению документов в современных организациях любой формы собственности.
Кому подходит курс
- Сотрудникам кадровых служб, желающим систематизировать знания в области документационного обеспечения.
- Секретарям, офис-менеджерам и администраторам, стремящимся к карьерному росту.
- Выпускникам вузов и колледжей без опыта работы, планирующим трудоустройство в офисной сфере.
- Специалистам смежных областей, для которых требуется навык работы с документами (например, бухгалтерам, юристам).
Основные задачи программы обучения
- Изучить нормативно-правовую базу организации документационного обеспечения управления (ГОСТы, приказы, инструкции).
- Освоить правила составления, оформления и регистрации организационно-распорядительных документов (ОРД).
- Научиться организовывать документооборот, включая электронный, и контролировать сроки исполнения поручений.
- Получить навыки систематизации, учета, хранения и передачи дел в архив.
- Развить компетенции по защите конфиденциальной информации и работе с конфиденциальными документами.
В результате обучения на курсе вы сможете уверенно выполнять функции по документационному обеспечению управления в любой организации. Обучение включает доступ к электронной библиотеке, вебинары с преподавателями-практиками и итоговую аттестацию.
Знания и навыки, полученные на курсе профессиональной переподготовки «Специалист документооборота»
После успешного завершения обучения слушатель получит комплексное представление о современном документообороте и сможет самостоятельно организовать движение документов в организации. Программа охватывает как традиционные бумажные процессы, так и электронные системы.
Теоретические знания
- Нормативно-правовая база:
- Законодательство РФ об информации, информационных технологиях и защите информации (ФЗ №149, ФЗ №152).
- ГОСТы и стандарты делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.8, ГОСТ Р 7.0.97).
- Правила оформления организационно-распорядительной документации.
- Ответственность за нарушение правил хранения и учета документов.
- Основы классификации документов:
- Виды документов: внутренние, входящие, исходящие.
- Различия между организационными, распорядительными и информационно-справочными документами.
- Понятие «юридическая сила документа» и условия её обеспечения.
- Принципы построения СЭД (Систем электронного документооборота):
- Архитектура и функциональные модули систем (1С:Документооборот, Directum, DocsVision).
- Понятие электронной подписи (простая, усиленная, квалифицированная).
- Требования к архивации и резервному копированию.
Практические навыки
- Работа с документами:
- Оформление реквизитов согласно актуальному ГОСТу.
- Составление номенклатуры дел (списка заголовков дел, заводимых в организации).
- Формирование дел и их оформление (обложка, оглавление, лицевая часть).
- Проведение экспертизы ценности документов (определение сроков хранения).
- Управление документооборотом:
- Регистрация и маршрутизация документов (отслеживание стадий прохождения).
- Постановка и контроль задач по срокам исполнения документа.
- Сканирование, распознавание текста (OCR) и загрузка образов бумажных документов в СЭД.
- Навыки работы с системами:
- Настройка прав доступа к документам и папкам пользователей.
- Работа с шаблонами договоров, приказов и писем.
- Формирование отчетов: количество обработанных документов, объем входящей корреспонденции, показатели исполнительской дисциплины.
- Выгрузка данных в ГИС (государственные информационные системы) при необходимости.
- Организация хранения:
- Создание описей дел (годовых, постоянного и временного хранения).
- Сдача дел в архив организации или государственный архив.
- Обеспечение сохранности документов в электронных архивах.
Итоговые компетенции
- Разрабатывать локальные нормативные акты по делопроизводству (инструкции, регламенты).
- Внедрять или оптимизировать уже существующую систему документооборота.
- Обучать сотрудников правилам работы с документами.
- Выполнять роль ключевого пользователя СЭД (тестирование, помощь коллегам).
- Проверять юридическую корректность оформления документов.
Зарплаты специалиста документооборота (профессиональная переподготовка)
Данные о средних зарплатах для указанной специализации приведены на основе обобщенной рыночной информации. В случае отсутствия точных данных по некоторым категориям указано значение "0".
Москва
- Начинающий специалист (до 1 года): 50 000 – 70 000 руб.
- Средний специалист (1-3 года): 75 000 – 100 000 руб.
- Опытный специалист (от 3 лет): 110 000 – 150 000 руб.
Санкт-Петербург
- Начинающий специалист: 40 000 – 55 000 руб.
- Средний специалист: 60 000 – 85 000 руб.
- Опытный специалист: 90 000 – 120 000 руб.
Новосибирск
- Начинающий специалист: 30 000 – 40 000 руб.
- Средний специалист: 45 000 – 60 000 руб.
- Опытный специалист: 65 000 – 85 000 руб.
Екатеринбург
- Начинающий специалист: 32 000 – 42 000 руб.
- Средний специалист: 50 000 – 70 000 руб.
- Опытный специалист: 75 000 – 95 000 руб.
Казань
- Начинающий специалист: 0
- Средний специалист: 0
- Опытный специалист: 0
Краснодар
- Начинающий специалист: 0
- Средний специалист: 0
- Опытный специалист: 0
Челябинск
- Начинающий специалист: 0
- Средний специалист: 0
- Опытный специалист: 0
Области применения и потенциальные должности
Прохождение курса профессиональной переподготовки «Специалист документооборота» открывает широкие возможности для трудоустройства в различных секторах экономики. Данная квалификация является универсальной, так как документооборот — неотъемлемая часть деятельности любой организации. Основываясь на требованиях профессиональных стандартов (например, «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией») и квалификационных справочников, вы можете претендовать на следующие позиции:
Организации, где требуются такие специалисты
- Государственные и муниципальные органы власти — архивы, администрации, ведомства (требуется знание ГОСТов и регламентов).
- Коммерческие компании — от малого бизнеса до крупных корпораций (акционерные общества, ООО).
- Образовательные и медицинские учреждения — школы, вузы, больницы, поликлиники.
- Производственные предприятия — заводы, фабрики (особенно с проектным или техническим документооборотом).
- Финансовые и кредитные организации — банки, страховые компании, лизинговые фирмы.
- Негосударственные пенсионные фонды и общественные организации.
- Компании, внедряющие электронный документооборот (СЭД) — системные интеграторы.
Конкретные должности (штатные единицы)
В зависимости от уровня вашей базовой подготовки (СПО или ВО) и стажа, вы можете занять следующие позиции:
- Делопроизводитель (от 1-й до 3-й категории) — начальный уровень.
- Секретарь-делопроизводитель или Секретарь руководителя.
- Специалист по документационному обеспечению управления (ДОУ).
- Архивариус (включая должность заведующего архивом при наличии стажа).
- Специалист отдела кадрового делопроизводства (оформление трудовых книжек, приказов, личных дел).
- Инспектор по документам (в том числе в приемных комиссиях или административных отделах).
- Оператор электронного документооборота (работа в 1С, Directum, DocsVision или SAP).
- Менеджер по документообороту (в малом бизнесе часто совмещает функции офис-менеджера).
Направления трудовой деятельности
- Классический бумажный документооборот: работа с входящими/исходящими документами, номенклатура дел, формирование дел в архив.
- Электронный документооборот (ЭДО): настройка и контроль документопотоков в системах СЭД, работа с юридически значимой перепиской (операторы ЭДО — Контур.Диадок, СБИС, 1С-Отчетность).
- Смежные функции: подготовка проектов локальных нормативных актов, контроль сроков исполнения поручений, методическое обеспечение системы управления документами.
После прохождения переподготовки («Специалист документооборота») вы получаете диплом установленного образца, который подтверждает вашу квалификацию в соответствии с ФГОС и профстандартами, что дает право занимать указанные должности при условии соответствия требованиям к образованию по ОКСО и ЕТКС.
Поможем пройти обучение под любой запрос
Выдаем официальные документы
По итогам успешного обучения и итоговой аттестации мы выдаём документы установленного образца. Конкретный тип документа зависит от выбранной вами программы обучения:
- ✓ Диплом о профессиональной переподготовке — даёт право на ведение нового вида деятельности
- ✓ Удостоверение о повышении квалификации — подтверждает актуализацию знаний и навыков
- ✓ Удостоверение рабочего — для рабочих специальностей
- ✓ Свидетельство о профессии — для квалифицированных рабочих и служащих
Все документы вносятся в государственный реестр ФРДО и имеют полную юридическую силу
Учебный центр «Эксперт Групп» гарантирует легитимность выдаваемых документов и соответствие всем требованиям законодательства Российской Федерации.
Скидка 2000р при оплате в день заказа!
Успевайте оплатить курс в день заказа и получите специальную цену! Экономьте средства и стартуйте в обучении без промедления.
Оплачивайте с выгодой, проходите обучение сразу!
Вы получите:
- ✓ Полный пакет документов
- ✓ Доступ к онлайн-платформе
- ✓ Методические материалы
- ✓ Внесение данных в государственный реестр ФРДО
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Учебный план
Программа профессиональной переподготовки «Специалист документооборота» (256 часов)
- Модуль 1. Правовое регулирование делопроизводства и архивного дела — 32 ч.
- Модуль 2. Организация работы с документами в организации — 48 ч.
- Модуль 3. Кадровое делопроизводство и трудовое право — 48 ч.
- Модуль 4. Документационное обеспечение управленческой деятельности — 40 ч.
- Модуль 5. Электронный документооборот и цифровизация процессов — 32 ч.
- Модуль 6. Итоговая аттестация — 56 ч.
Программа профессиональной переподготовки «Специалист документооборота» (520 часов)
- Модуль 1. Основы документоведения и делопроизводства — 48 ч.
- Модуль 2. Нормативно-правовая база делопроизводства и архивов — 48 ч.
- Модуль 3. Системы документации и унификация документов — 40 ч.
- Модуль 4. Кадровое делопроизводство и документирование труда — 64 ч.
- Модуль 5. Организация документооборота и контроль исполнения — 64 ч.
- Модуль 6. Электронный документооборот: системы и технологии — 56 ч.
- Модуль 7. Архивное хранение документов и экспертиза ценности — 40 ч.
- Модуль 8. Управление документацией в организационных структурах — 48 ч.
- Модуль 9. Итоговая аттестация — 112 ч.
Программа профессиональной переподготовки «Специалист документооборота» (1000 часов)
Модуль 1. Теоретические основы документоведения (80 ч)
- 1.1. Понятие и сущность документа, его функции — 16 ч.
- 1.2. Классификация документов и систем документации — 20 ч.
- 1.3. История развития делопроизводства в России — 16 ч.
- 1.4. Стандартизация и унификация документов (ГОСТ Р 7.0.97-2016) — 28 ч.
Модуль 2. Нормативно-правовое регулирование делопроизводства (100 ч)
- 2.1. Федеральные законы в сфере информации и документации — 28 ч.
- 2.2. Трудовой кодекс РФ и документирование кадровых процедур — 24 ч.
- 2.3. Правовой режим коммерческой и государственной тайны — 20 ч.
- 2.4. Архивное законодательство (ФЗ № 125-ФЗ) — 16 ч.
- 2.5. Ответственность за нарушения в сфере делопроизводства — 12 ч.
Модуль 3. Документирование управленческой деятельности (120 ч)
- 3.1. Организационно-распорядительная документация (ОРД) — 32 ч.
- 3.2. Информационно-справочные документы: акты, справки, докладные записки — 28 ч.
- 3.3. Договорная документация и претензионная работа — 24 ч.
- 3.4. Планирование и отчетность в документационном обеспечении — 20 ч.
- 3.5. Документирование собраний, заседаний и переговоров — 16 ч.
Модуль 4. Кадровое делопроизводство (160 ч)
- 4.1. Прием и увольнение работников: документальное оформление — 32 ч.
- 4.2. Трудовые договоры и дополнительные соглашения — 24 ч.
- 4.3. Графики работ, отпусков и командировок — 24 ч.
- 4.4. Воинский учет и работа с военнообязанными — 20 ч.
- 4.5. Локальные нормативные акты организации — 20 ч.
- 4.6. Трудовая книжка и СЗВ-ТД: ведение и хранение — 16 ч.
- 4.7. Персональные данные: защита и обработка — 24 ч.
Модуль 5. Организация документооборота (140 ч)
- 5.1. Понятие документооборота: этапы и маршруты движения — 24 ч.
- 5.2. Регистрация, учет и контроль исполнения документов — 28 ч.
- 5.3. Систематизация и формирование дел в текущем делопроизводстве — 24 ч.
- 5.4. Номенклатура дел организации: разработка и ведение — 20 ч.
- 5.5. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией — 20 ч.
- 5.6. Документооборот при слиянии, ликвидации и реорганизации — 12 ч.
- 5.7. Оптимизация и реинжиниринг документопотоков — 12 ч.
Модуль 6. Электронный документооборот (СЭД) и цифровые технологии (180 ч)
- 6.1. Электронная подпись: виды, получение, применение — 28 ч.
- 6.2. Системы электронного документооборота: обзор и выбор — 32 ч.
- 6.3. Работа в 1С: Документооборот и 1С: ЗУП — 36 ч.
- 6.4. СЭД на платформе Directum, DocsVision или ELMA — 28 ч.
- 6.5. ЭДО с контрагентами (Диадок, СБИС, Контур) — 24 ч.
- 6.6. Интеграция СЭД с бухгалтерскими и кадровыми системами — 16 ч.
- 6.7. Искусственный интеллект и автоматизация в делопроизводстве — 16 ч.
Модуль 7. Архивное хранение документов (80 ч)
- 7.1. Экспертиза ценности документов — 20 ч.
- 7.2. Оформление дел и подготовка к передаче в архив — 20 ч.
- 7.3. Хранение электронных документов и электронных архивов — 16 ч.
- 7.4. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения — 12 ч.
- 7.5. Архивный аудит и инвентаризация — 12 ч.
Модуль 8. Управление документацией и контроль качества (80 ч)
- 8.1. Разработка локальных регламентов и инструкций по делопроизводству — 24 ч.
- 8.2. Аудит системы документационного обеспечения — 16 ч.
- 8.3. Проектирование и внедрение системы управления документацией — 20 ч.
- 8.4. Ключевые показатели эффективности (KPI) в документообороте — 12 ч.
- 8.5. Управление изменениями в документопотоках — 8 ч.
Модуль 9. Учет и отчетность в делопроизводстве (40 ч)
- 9.1. Учет бланков строгой отчетности и печатей — 12 ч.
- 9.2. Статистическая отчетность по документообороту — 10 ч.
- 9.3. Расходы на делопроизводство: бюджетирование и контроль — 10 ч.
- 9.4. Отчетность перед Росархивом и контролирующими органами — 8 ч.
Модуль 10. Практикум и итоговая аттестация (120 ч)
- 10.1. Учебная практика: оформление комплекта документов организации — 40 ч.
- 10.2. Работа с реальными кейсами: ошибки и сложные ситуации — 24 ч.
- 10.3. Разработка индивидуального проекта по оптимизации документооборота — 32 ч.
- 10.4. Итоговый междисциплинарный экзамен — 24 ч.
Какие документы нужны для записи
Как записаться на курс
✔ по телефону 8-800-707-2623
✔ через форму на сайте profi-alyans.ru или по электронной почте info@profi-alyans.ru
Учитесь на удобной онлайн платформе
Вы можете ознакомиться с работой платформы profi-alyans.ru до начала занятий. Дистанционный формат позволяет осваивать профессию без посещения офиса.
Особенности обучения:
- ✓ Преподаватели дают обратную связь, проверяют задания и помогают с трудными темами.
- ✓Доступ к материалам открыт из любой точки, занятия проходят в индивидуальном темпе.
- ✓Кураторы сопровождают слушателей на всех этапах — от старта до получения итоговых документов.
Попробовать вводный урок по ссылке
Отзывы о нас
Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Цена обучения в Санкт-Петербурге
Наши лицензии, гарантии и выдаваемые документы
Государственная лицензия Министерства Образования
Учебный центр «Эксперт Групп» ведёт образовательную деятельность на законных основаниях. Вся наша работа строится на основе действующей лицензии, выданной уполномоченным государственным органом.
Регистрационный номер: № Л035-01271-78/00621339 от 14.10.2022
Наименование органа, выдавшего лицензию: Комитет по образованию
Будьте внимательны! Оказывать услуги ДПО вправе только центры, обладающие лицензией. Рекомендуем перед записью на обучение сверять данные лицензии на сайте Минобрнауки.
Проверить лицензию
Юридические гарантии обучения
С каждым слушателем мы заключаем официальный договор. Это документ, который фиксирует все условия сотрудничества и защищает ваши интересы с самого первого дня.
- ✓ В договоре указаны полные реквизиты центра и данные образовательной лицензии
- ✓ Прописаны название программы, итоговая квалификация и общая продолжительность курса в часах
- ✓ Закреплён перечень документов, которые вы получите после окончания обучения
- ✓ Расписаны обязательства центра и ваши права как слушателя
- ✓ Оговорены условия возврата средств, если обучение по каким-то причинам не состоится
Договор — это не формальность, а ваша уверенность в том, что условия обучения не изменятся в одностороннем порядке
Что вы получите по окончании обучения
Главный результат обучения — это пакет официальных документов, подтверждающих вашу квалификацию. Вот что важно о них знать:
- Они признаются в любом регионе страны, независимо от того, работаете вы в частной компании или государственном учреждении
- Учебный центр располагает действующей лицензией, дающей право вести образовательную деятельность
- Подлинность документов подтверждается их регистрацией в государственном реестре ФРДО
- Документы выдаем в день окончания обучения
- Слушателям выдаются удостоверения для программ повышения квалификации и дипломы для курсов профессиональной переподготовки
Безопасные варианты оплаты
Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Скидки и акции
Корпоративное обучение
Учебный центр «Эксперт Групп» предлагает программы корпоративного обучения, разработанные с учётом отраслевой специфики и реальных задач вашего бизнеса.
Мы помогаем организациям повышать профессиональный уровень сотрудников, готовить специалистов под внутренние стандарты компании и обеспечивать соответствие действующим нормативным требованиям.
Обучение проходит в удобном дистанционном формате, что позволяет сотрудникам учиться без отрыва от рабочих обязанностей.
Наши клиенты
Оставьте заявку
Отделения банков для оплаты по счету в Санкт-Петербурге
Оплатите счет в одном из этих отделений банков или в других отделениях.
