от 575 руб/мес
- ✓ Можно ознакомиться с учебным планом до платежа
- ✓ Заключаем договор
- ✓ Доступ к материалам на платформе остается навсегда
- ✓ Бесплатная доставка документов
- ✓ Рассрочка 0% и Яндекс Сплит
от 575 руб/мес
Профессиональная переподготовка «Специалист канцелярии»
Описание курса
Курс профессиональной переподготовки «Специалист канцелярии» разработан для формирования и совершенствования компетенций в области документационного обеспечения управления. Программа соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (ЕТКС, ФГОС). Реализуется в удобном формате Дистанционное обучение, что позволяет осваивать материал без отрыва от работы в любое время.
Цель курса
Цель обучения на курсе — дать слушателям комплексные знания и практические навыки для эффективного ведения делопроизводства, организации документооборота, оформления и контроля исполнения документов в организациях любой формы собственности.
Кому подходит курс
- Сотрудникам канцелярий, секретариата и отдела ДОУ;
- Специалистам с любым профильным образованием (СПО или ВО), желающим получить квалификацию в сфере делопроизводства;
- Лицам, планирующим начать карьеру в сфере документационного обеспечения управления;
- Руководителям малого бизнеса, самостоятельно ведущим документооборот.
Основные задачи программы обучения
- Изучить нормативно-правовую базу документооборота (ГОСТ Р, ОКСО, локальные акты).
- Освоить правила оформления организационно-распорядительной, кадровой и справочно-информационной документации.
- Научиться организовывать текущее хранение, учет и уничтожение документов.
- Овладеть современными технологиями электронного документооборота и архивного дела.
- Развить навыки контроля исполнения поручений и ведения деловой переписки.
После завершения обучения выдается диплом установленного образца, дающий право на ведение профессиональной деятельности.
Знания и навыки, полученные на курсе профессиональной переподготовки «Специалист канцелярии»
После успешного прохождения программы профессиональной переподготовки слушатель освоит комплекс теоретических знаний и практических компетенций, необходимых для ведения делопроизводства в организации любой формы собственности.
Теоретические знания
- Нормативно-правовая база делопроизводства:
- Федеральные законы, регулирующие документооборот (включая 125-ФЗ «Об архивном деле»).
- ГОСТы и национальные стандарты оформления документов (ГОСТ Р 7.0.8, 7.0.97).
- Локальные нормативные акты организации и Инструкции по делопроизводству.
- Виды и классификация документов:
- Организационные (уставы, положения, штатное расписание).
- Распорядительные (приказы, распоряжения, постановления).
- Информационно-справочные (акты, справки, докладные записки).
- Кадровая документация (трудовые договоры, личные карточки).
- Системы документационного обеспечения управления (ДОУ):
- Традиционная (бумажная) система.
- Электронный документооборот (СЭД/ECM-системы).
- Основы архивоведения:
- Правила формирования и хранения дел.
- Сроки хранения документов (номенклатура дел).
- Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
- Этика делового общения и конфиденциальность:
- Правила работы с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной.
- Стандарты деловой переписки и телефонных переговоров.
Практические навыки
- Разработка и оформление документов:
- Самостоятельное составление проектов приказов, писем, служебных записок.
- Проверка реквизитов (подпись, печать, дата, регистрационный номер).
- Исправление ошибок в готовых документах.
- Организация документооборота:
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.
- Настройка маршрутов движения документов между отделами.
- Контроль сроков исполнения поручений и резолюций.
- Работа с электронными системами:
- Ведение документооборота в системах (1С:Документооборот, Дело, Directum, ELMA).
- Сканирование, OCR-распознавание и прикрепление файлов к карточкам.
- Использование электронной подписи (КЭП/НЭП).
- Архивное делопроизводство:
- Составление и ведение номенклатуры дел.
- Формирование папок (дел) и их оформление (обложка, листы-заверители).
- Подготовка описей дел для передачи в архив.
- Коммуникативные и организационные навыки:
- Ведение телефонного этикета и приема посетителей.
- Работа с почтой (сортировка, регистрация, отправка).
- Планирование рабочего дня руководителя при загруженности канцелярии.
- Работа с конфиденциальной информацией:
- Оформление грифов ограничения доступа (ДСП, «Коммерческая тайна»).
- Ведение журналов учета и выдачи секретных документов.
- Уничтожение черновиков и копий конфиденциальных бумаг.
Итоговый результат обучения
Слушатель будет готов самостоятельно организовать полный цикл работы канцелярии: от приема документа до его сдачи в архив. Он сможет внедрить стандарты делопроизводства, работать в системах электронного документооборота и грамотно взаимодействовать с контролирующими органами. После переподготовки выпускник получает диплом установленного образца, дающий право вести профессиональную деятельность в качестве специалиста канцелярии, делопроизводителя или секретаря-референта.
Зарплаты специалиста канцелярии (профессиональная переподготовка) в РФ
Данные основаны на среднерыночных показателях для специалистов по документационному обеспечению управления (делопроизводителей, секретарей канцелярии) в крупных городах. Уровень заработной платы зависит от опыта, объема обязанностей и региона.
Москва
- Начинающий специалист (до 1 года): 45 000 – 55 000 руб.
- Средний специалист (1-3 года): 60 000 – 75 000 руб.
- Опытный специалист (от 3 лет): 80 000 – 110 000 руб.
Санкт-Петербург
- Начинающий специалист: 35 000 – 45 000 руб.
- Средний специалист: 50 000 – 60 000 руб.
- Опытный специалист: 65 000 – 85 000 руб.
Екатеринбург, Новосибирск, Казань (города-миллионники)
- Начинающий специалист: 25 000 – 35 000 руб.
- Средний специалист: 40 000 – 50 000 руб.
- Опытный специалист: 55 000 – 70 000 руб.
Региональные центры (Воронеж, Краснодар, Уфа, Ростов-на-Дону)
- Начинающий специалист: 20 000 – 28 000 руб.
- Средний специалист: 30 000 – 40 000 руб.
- Опытный специалист: 45 000 – 55 000 руб.
Небольшие города (население до 500 тыс. человек)
- Начинающий специалист: 15 000 – 20 000 руб.
- Средний специалист: 22 000 – 30 000 руб.
- Опытный специалист: 32 000 – 40 000 руб.
Примечание: Указанные суммы являются приблизительными и могут варьироваться в зависимости от конкретной организации, загруженности и дополнительных функций (например, ведение электронного документооборота или работа с кадровой документацией).
Трудоустройство после прохождения профессиональной переподготовки «Специалист канцелярии»
Программа профессиональной переподготовки «Специалист канцелярии» формирует компетенции, необходимые для работы с документами, архивом, входящей и исходящей корреспонденцией, а также для ведения делопроизводства в организации. Успешное освоение курса позволяет претендовать на широкий спектр должностей, как в государственных, так и в частных структурах.
Основные направления и конкретные должности
В зависимости от масштаба и специфики организации, вы можете занять одну из следующих позиций:
- Делопроизводитель / Документовед — ключевая должность в любом отделе канцелярии. В обязанности входит регистрация, учет, хранение и передача документов.
- Секретарь-делопроизводитель — совмещает функции секретарского сопровождения руководителя с ведением документооборота.
- Канцелярист — выполняет технические операции по обработке документов: копирование, сканирование, подшивка, систематизация.
- Специалист отдела документационного обеспечения управления (ДОУ) — более широкая роль, включающая контроль за сроками исполнения документов и методическое руководство.
- Архивариус — работник, отвечающий за формирование, хранение и выдачу архивных дел (часто востребован в ведомственных архивах и госучреждениях).
- Специалист по кадровому делопроизводству — если программа включает блок кадровой документации, вы можете работать с приказами по личному составу, трудовыми книжками и личными делами сотрудников.
Организации и сферы, где востребованы специалисты канцелярии
Практически любая организация, имеющая документооборот, нуждается в таких сотрудниках. Наиболее типичные места работы:
- Государственные и муниципальные учреждения (администрации, суды, школы, больницы, налоговые инспекции) — здесь строго регламентирован порядок работы с документами, и квалифицированный специалист всегда востребован.
- Крупные корпорации и холдинги — имеют собственные канцелярии или отделы ДОУ, где требуется системное ведение огромного объема корреспонденции.
- Малый и средний бизнес — часто ищут универсальных работников, которые могут совмещать функции канцелярии, секретаря и кадровика.
- Образовательные организации (школы, колледжи, вузы) — всегда нуждаются в делопроизводителях для ведения личных дел студентов и общей документации.
- Медицинские учреждения (поликлиники, больницы) — ведение медицинской документации и картотек.
- Банки и финансовые организации — строгий документооборот требует профессионалов своего дела.
- Юридические и консалтинговые компании — работа с договорами, судебными исками и доверенностями.
Важные замечания для соискателей после переподготовки
При поиске работы обращайте внимание на должностные инструкции: должности «специалист канцелярии» может не быть в открытой вакансии, но функции канцеляристского профиля часто скрываются под названиями «помощник руководителя», «офис-менеджер» или «администратор офиса». В резюме обязательно указывайте полученную квалификацию согласно диплому о профессиональной переподготовке.
Практика показывает, что после курса «Специалист канцелярии» выпускники успешно трудоустраиваются в органы власти — в 70% случаев, в коммерческие структуры — в 25%, в бюджетные учреждения (образование и здравоохранение) — в 5%.
Поможем пройти обучение под любой запрос
Выдаем официальные документы
По итогам успешного обучения и итоговой аттестации мы выдаём документы установленного образца. Конкретный тип документа зависит от выбранной вами программы обучения:
- ✓ Диплом о профессиональной переподготовке — даёт право на ведение нового вида деятельности
- ✓ Удостоверение о повышении квалификации — подтверждает актуализацию знаний и навыков
- ✓ Удостоверение рабочего — для рабочих специальностей
- ✓ Свидетельство о профессии — для квалифицированных рабочих и служащих
Все документы вносятся в государственный реестр ФРДО и имеют полную юридическую силу
Учебный центр «Эксперт Групп» гарантирует легитимность выдаваемых документов и соответствие всем требованиям законодательства Российской Федерации.
Скидка 2000р при оплате в день заказа!
Успевайте оплатить курс в день заказа и получите специальную цену! Экономьте средства и стартуйте в обучении без промедления.
Оплачивайте с выгодой, проходите обучение сразу!
Вы получите:
- ✓ Полный пакет документов
- ✓ Доступ к онлайн-платформе
- ✓ Методические материалы
- ✓ Внесение данных в государственный реестр ФРДО
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Учебный план
Программа 256 часов (Профессиональная переподготовка «Специалист канцелярии»)
- Нормативно-правовое регулирование делопроизводства и архивного дела — 24 ч.
- Основы организации документооборота в организации — 32 ч.
- Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов — 40 ч.
- Регистрация и учет документов в канцелярии — 32 ч.
- Контроль исполнения документов — 16 ч.
- Систематизация и формирование дел (номенклатура дел) — 24 ч.
- Порядок передачи дел в архив организации — 16 ч.
- Информационные технологии в делопроизводстве (СЭД) — 32 ч.
- Итоговая аттестация — 40 ч.
Программа 520 часов (Профессиональная переподготовка «Специалист канцелярии»)
- Законодательные и нормативно-методические основы документационного обеспечения управления — 40 ч.
- Управление документацией организации (внутренний и внешний документооборот) — 56 ч.
- Унификация и стандартизация документов. Требования к бланкам и реквизитам — 48 ч.
- Составление и оформление организационно-распорядительной документации (ОРД) — 64 ч.
- Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами — 48 ч.
- Регистрация, учет и контроль исполнения документов — 40 ч.
- Документирование трудовых отношений (кадровое делопроизводство) — 56 ч.
- Организация текущего хранения документов. Номенклатура дел — 32 ч.
- Подготовка и передача документов в ведомственный архив — 24 ч.
- Современные программные продукты в делопроизводстве (1С:Документооборот, Directum) — 40 ч.
- Этика и культура делового общения сотрудника канцелярии — 16 ч.
- Итоговая аттестация (междисциплинарный экзамен) — 56 ч.
Программа 1000 часов (Профессиональная переподготовка «Специалист канцелярии»)
Общепрофессиональные дисциплины
- Основы теории управления и организации труда — 28 ч.
- Правоведение (основы гражданского, трудового и административного права) — 40 ч.
- Информатика и вычислительная техника в профессиональной деятельности — 36 ч.
- Документационное обеспечение управления: история и современное состояние — 20 ч.
- Деловой русский язык и основы редактирования документов — 32 ч.
Специальные дисциплины (теория документоведения и делопроизводства)
- Нормативно-правовое регулирование делопроизводства и архивного дела в РФ — 48 ч.
- Унифицированные системы документации. Государственные стандарты (ГОСТ Р 7.0.8, ГОСТ Р 7.0.97) — 44 ч.
- Правила оформления реквизитов и бланков организационно-распорядительных документов — 52 ч.
- Технология составления и оформления распорядительных, справочно-информационных и справочно-аналитических документов — 68 ч.
- Документирование деятельности коллегиальных органов (протоколы, решения, постановления) — 28 ч.
- Система внутреннего и внешнего документооборота организации — 48 ч.
- Организация приема, отправки, регистрации и учета документов — 40 ч.
- Справочно-поисковый аппарат канцелярии: журналы, картотеки, электронные базы — 36 ч.
- Контроль исполнения документов и поручений — 32 ч.
- Работа с обращениями граждан и запросами организаций — 24 ч.
Специальные дисциплины (управление документацией и архив)
- Номенклатура дел: разработка, ведение, применение — 36 ч.
- Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве — 32 ч.
- Экспертиза ценности документов. Экспертные комиссии — 28 ч.
- Порядок подготовки и передачи дел на архивное хранение — 32 ч.
- Организация ведомственного архива: учет, хранение, выдача дел — 40 ч.
- Обеспечение сохранности документов. Восстановление и реставрация — 16 ч.
Специальные дисциплины (кадровое делопроизводство)
- Документирование приема, перевода, увольнения и отпусков работников — 44 ч.
- Ведение трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности — 24 ч.
- Оформление личных дел и личных карточек (форма Т-2) — 20 ч.
- Документальное оформление воинского учета в организации — 16 ч.
Профессионально-прикладные модули
- Автоматизация делопроизводства: работа в СЭД (1С:Документооборот 8) — 52 ч.
- Основы работы с Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) для специалиста канцелярии — 32 ч.
- Электронная цифровая подпись и электронный документооборот — 20 ч.
- Документооборот на портале «Госуслуги» и в СМЭВ (межведомственное взаимодействие) — 16 ч.
- Этика делового общения и конфликтология в работе с документами — 16 ч.
- Охрана труда и пожарная безопасность в работе специалиста канцелярии — 12 ч.
Практическая подготовка и итоговая аттестация
- Практикум по оформлению организационно-распорядительной документации — 40 ч.
- Практикум по работе в системе электронного документооборота — 24 ч.
- Производственная практика (стажировка, деловая игра/кейс) — 108 ч.
- Итоговая аттестация (защита итоговой аттестационной работы) — 60 ч.
Какие документы нужны для записи
Как записаться на курс
✔ по телефону 8-800-707-2623
✔ через форму на сайте profi-alyans.ru или по электронной почте info@profi-alyans.ru
Учитесь на удобной онлайн платформе
Вы можете ознакомиться с работой платформы profi-alyans.ru до начала занятий. Дистанционный формат позволяет осваивать профессию без посещения офиса.
Особенности обучения:
- ✓ Преподаватели дают обратную связь, проверяют задания и помогают с трудными темами.
- ✓Доступ к материалам открыт из любой точки, занятия проходят в индивидуальном темпе.
- ✓Кураторы сопровождают слушателей на всех этапах — от старта до получения итоговых документов.
Попробовать вводный урок по ссылке
Отзывы о нас
Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Цена обучения в Санкт-Петербурге
Наши лицензии, гарантии и выдаваемые документы
Государственная лицензия Министерства Образования
Учебный центр «Эксперт Групп» ведёт образовательную деятельность на законных основаниях. Вся наша работа строится на основе действующей лицензии, выданной уполномоченным государственным органом.
Регистрационный номер: № Л035-01271-78/00621339 от 14.10.2022
Наименование органа, выдавшего лицензию: Комитет по образованию
Будьте внимательны! Оказывать услуги ДПО вправе только центры, обладающие лицензией. Рекомендуем перед записью на обучение сверять данные лицензии на сайте Минобрнауки.
Проверить лицензию
Юридические гарантии обучения
С каждым слушателем мы заключаем официальный договор. Это документ, который фиксирует все условия сотрудничества и защищает ваши интересы с самого первого дня.
- ✓ В договоре указаны полные реквизиты центра и данные образовательной лицензии
- ✓ Прописаны название программы, итоговая квалификация и общая продолжительность курса в часах
- ✓ Закреплён перечень документов, которые вы получите после окончания обучения
- ✓ Расписаны обязательства центра и ваши права как слушателя
- ✓ Оговорены условия возврата средств, если обучение по каким-то причинам не состоится
Договор — это не формальность, а ваша уверенность в том, что условия обучения не изменятся в одностороннем порядке
Что вы получите по окончании обучения
Главный результат обучения — это пакет официальных документов, подтверждающих вашу квалификацию. Вот что важно о них знать:
- Они признаются в любом регионе страны, независимо от того, работаете вы в частной компании или государственном учреждении
- Учебный центр располагает действующей лицензией, дающей право вести образовательную деятельность
- Подлинность документов подтверждается их регистрацией в государственном реестре ФРДО
- Документы выдаем в день окончания обучения
- Слушателям выдаются удостоверения для программ повышения квалификации и дипломы для курсов профессиональной переподготовки
Безопасные варианты оплаты
Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Скидки и акции
Корпоративное обучение
Учебный центр «Эксперт Групп» предлагает программы корпоративного обучения, разработанные с учётом отраслевой специфики и реальных задач вашего бизнеса.
Мы помогаем организациям повышать профессиональный уровень сотрудников, готовить специалистов под внутренние стандарты компании и обеспечивать соответствие действующим нормативным требованиям.
Обучение проходит в удобном дистанционном формате, что позволяет сотрудникам учиться без отрыва от рабочих обязанностей.
Наши клиенты
Оставьте заявку
Отделения банков для оплаты по счету в Санкт-Петербурге
Оплатите счет в одном из этих отделений банков или в других отделениях.
