Размер шрифта

Цвет фона и шрифта

Изображения

Озвучивание текста

Обычная версия сайта

88007072623
г. Санкт-Петербург, ул. ш. Революции 69А, оф. 510
info@profi-alyans.ru
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00

Курс «Секретарь-помощник руководителя»

Рассрочка 0%
от 575 руб/мес

Гарантия на фурнитуру 3 года

Характеристики

Тип образовательной программы

—

Повышение квалификации

Требования к образованию

—

Среднее специальное образование

Формат

—

Дистанционный

✓ Можно ознакомиться с учебным планом до платежа
✓ Заключаем договор
✓ Доступ к материалам на платформе остается навсегда
✓ Бесплатная доставка документов
✓ Рассрочка 0% и Яндекс Сплит

Количество часов

—

36/72/144

Курс «Секретарь-помощник руководителя» — краткое описание

Цель курса

Цель курса — сформировать у слушателей системные компетенции, необходимые для эффективного решения организационных, документационных и коммуникативных задач в структуре управления организацией. Программа ориентирована на освоение современных стандартов делопроизводства, тайм-менеджмента и протокольного этикета.

Кому подходит курс

Курс предназначен для специалистов, желающих получить или актуализировать квалификацию в рамках профессионального стандарта «Секретарь руководителя» (ЕТКС). Он будет полезен:

Начинающим и практикующим офис-менеджерам и личным помощникам.
Специалистам с дипломом СПО и ВО по направлениям ОКСО «Документоведение и архивоведение», «Экономика и управление», «Юриспруденция».
Людям, планирующим карьерный переход на административную должность.

Основные задачи программы обучения

Документационное обеспечение — научиться вести документооборот в соответствии с ФГОС и локальными актами, включая регистрацию, хранение и отправку документов.
Планирование и координация — освоить методы работы с органайзерами, составления графиков встреч и командировок руководителя.
Коммуникация и протокол — сформировать навыки телефонных переговоров, приема посетителей, подготовки деловых мероприятий и конференций.
Использование цифровых инструментов — изучение CRM-систем, электронного документооборота и средств удаленного взаимодействия.

Дистанционное обучение на курсе «Секретарь-помощник руководителя» позволяет гибко осваивать материал без отрыва от работы. Обучение на курсе построено на практических кейсах, проверке знаний в форме тестов и итоговой аттестации. После успешного завершения обучения слушатель получает диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Знания и навыки по итогам курса «Секретарь-помощник руководителя»

После успешного прохождения курса слушатель овладеет комплексом профессиональных компетенций, необходимых для эффективного выполнения функций ассистента, офис-менеджера или личного помощника первого лица компании.

Ключевые знания:

Прикладные навыки:

Работа с офисной техникой и ПО: Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на продвинутом уровне, а также навыки работы с МФУ, видеоконференц-связью и CRM-системами.
Навыки стенографии и скоростной печати: Умение вести протокол совещаний, записывать поручения под диктовку и быстро оформлять текстовые документы.
Координационные навыки: Способность одновременно вести несколько проектов, контролировать сроки выполнения поручений и напоминать руководителю о ключевых задачах.
Психологическая устойчивость и стресс-менеджмент: Навыки сглаживания конфликтов, сохранения нейтралитета в сложных ситуациях и поддержания конструктивного рабочего настроя.
Имидж и самопрезентация: Понимание дрес-кода, основ имиджелогии и культуры речи для достойного представления руководителя и компании.

Возможные места работы после курса «Секретарь-помощник руководителя»

После успешного прохождения курса профессиональной переподготовки или повышения квалификации по данной программе вы получаете компетенции, соответствующие профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утв. Приказом Минтруда РФ). Вы можете претендовать на следующие должности:

Основные направления трудоустройства

Коммерческие организации (малый, средний и крупный бизнес)
- Секретарь руководителя (в том числе личный секретарь)
- Помощник руководителя (особенно востребовано у топ-менеджмента)
- Офис-менеджер (с функциями документационного обеспечения)
- Администратор приемной (в зоне ответственности — запись посетителей, прием звонков)
Государственные и муниципальные учреждения
- Секретарь-делопроизводитель (в соответствии с ЕТКС, выпуск № 1 — должность «Секретарь-машинистка» или «Секретарь руководителя»)
- Помощник заместителя руководителя органа власти
- Специалист отдела документационного обеспечения управления (ДОУ)
Образовательные и медицинские организации
- Секретарь учебной части / заведующего отделением
- Администратор медицинского центра (с функциями записи пациентов и делопроизводства)
Некоммерческие организации и общественные объединения
- Помощник руководителя НКО
- Ответственный за документооборот и прием посетителей в профсоюзных или благотворительных фондах

Конкретные должности по ОКСО и ФГОС

Согласно Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО) и требованиям ФГОС СПО 46.01.01 «Секретарь», вы можете работать:

Секретарь-администратор
Секретарь-делопроизводитель
Помощник руководителя
Специалист по документационному обеспечению
Офис-менеджер с функциями секретаря

Характер задач на рабочем месте

В любой из указанных сфер вы будете выполнять следующий круг обязанностей (в рамках компетенций, полученных на курсе):

Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, командировок, совещаний)
Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение документов (в том числе электронных)
Работа с входящими/исходящими звонками и электронной перепиской
Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и других документов
Контроль исполнения поручений и ведение протоколов совещаний
Обеспечение работы приемной: встреча посетителей, координация работы с другими отделами

Поможем пройти обучение под любой запрос

ПОДГОТОВКА ПЕРСОНАЛА

Приведите компетенции вашей команды в полное соответствие с отраслевыми и корпоративными стандартами

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОПУСК К ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Получите профильное образование, необходимое для легального назначения на целевую должность.

ОСНОВАНИЕ ДЛЯ РОСТА ДОХОДА

Оформите официальное удостоверение, которое станет весомым аргументом для пересмотра оклада в большую сторону

ЧТОБЫ ПОДТВЕРДИТЬ КВАЛИФИКАЦИЮ

Систематизируйте, обновите и углубите свои отраслевые знания для подтверждения высокой квалификации

Выдаем официальные документы

По итогам успешного обучения и итоговой аттестации мы выдаём документы установленного образца. Конкретный тип документа зависит от выбранной вами программы обучения:

✓ Диплом о профессиональной переподготовке — даёт право на ведение нового вида деятельности
✓ Удостоверение о повышении квалификации — подтверждает актуализацию знаний и навыков
✓ Удостоверение рабочего — для рабочих специальностей
✓ Свидетельство о профессии — для квалифицированных рабочих и служащих

Все документы вносятся в государственный реестр ФРДО и имеют полную юридическую силу

Учебный центр «Эксперт Групп» гарантирует легитимность выдаваемых документов и соответствие всем требованиям законодательства Российской Федерации.

100% ГАРАНТИЯ ПРИНЯТИЯ ДОКУМЕНТОВ

Скидка 2000р при оплате в день заказа!

Успевайте оплатить курс в день заказа и получите специальную цену! Экономьте средства и стартуйте в обучении без промедления.

Оплачивайте с выгодой, проходите обучение сразу!

Вы получите:

✓ Полный пакет документов
✓ Доступ к онлайн-платформе
✓ Методические материалы
✓ Внесение данных в государственный реестр ФРДО

Заказать со скидкой

перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление

Ваше имя *

Телефон *

Учебный план

В таблице представлен учебный план в академических часах

Вариант 1: Программа на 36 часов

Основы делопроизводства и нормативно-правовая база (6 часов)
Организация документооборота в организации (8 часов)
Виды документов и правила их оформления (8 часов)
Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией (6 часов)
Этика делового общения и телефонные переговоры (4 часа)
Итоговая аттестация (4 часа)

Вариант 2: Программа на 72 часа

Государственная система документационного обеспечения управления (8 часов)
Классификация и унификация документов (8 часов)
Организация работы с документами: регистрация, контроль исполнения, хранение (12 часов)
Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (12 часов)
Документооборот: входящие, исходящие, внутренние документы (10 часов)
Электронный документооборот и работа с системами СЭД (10 часов)
Планирование рабочего времени руководителя и деловая этика (8 часов)
Итоговая аттестация (4 часа)

Вариант 3: Программа на 144 часа (наиболее глубокая)

Теоретические основы делопроизводства и документооборота (12 часов)
- Понятие и задачи делопроизводства
- Нормативно-методическая база (ГОСТ Р 7.0.97-2016, ЕГСДУ)
- Классификация документов и системы документации
Правовое регулирование документационного обеспечения управления (12 часов)
- Законодательство об информации и защите персональных данных
- Трудовое законодательство в аспекте работы с документами
- Локальные нормативные акты и инструкции по делопроизводству
Общие правила оформления документов (16 часов)
- Требования к оформлению реквизитов
- Бланки документов и их виды
- Правила оформления организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, письма, протоколы)
Организация документооборота в организации (18 часов)
- Потоки документов: входящие, исходящие, внутренние
- Регистрация и индексирование документов
- Контроль исполнения документов
- Порядок передачи и движения документов
Система электронного документооборота (СЭД) (16 часов)
- Основные принципы работы СЭД
- Электронная подпись и ее применение
- Автоматизация процессов регистрации и контроля
- Хранение электронных документов и архивное дело
Документирование деятельности руководителя (18 часов)
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции
- Работа с обращениями граждан и организаций
- Документальное сопровождение совещаний и переговоров
- Планирование работы руководителя (планерки, графики, отчеты)
Управление документами в кадровой службе (14 часов)
- Оформление приказов по личному составу
- Трудовые договоры и личные дела сотрудников
- Документальное оформление отпусков, командировок
- Хранение кадровых документов и номенклатура дел
Деловая этика и культура общения секретаря-помощника руководителя (12 часов)
- Правила делового этикета и субординация
- Работа с конфиденциальной информацией
- Навыки телефонных переговоров и эффективной коммуникации
Организация рабочего пространства и тайм-менеджмент (10 часов)
- Прием посетителей и управление приемной
- Ведение ежедневника и координация встреч
- Управление задачами и приоритетами
Архивное хранение документов и сдача в архив (8 часов)
- Правила формирования и оформления дел
- Номенклатура дел организации
- Экспертиза ценности документов и уничтожение
- Порядок передачи дел в архив
Практикум по составлению и оформлению документов (6 часов)
- Разработка проектов приказов, писем, служебных записок
- Заполнение форм и бланков
- Анализ ошибок в документах
Итоговая аттестация (2 часа)

Какие документы нужны для записи

Паспорт

копия страниц с фото и пропиской

СНИЛС

копия

Договор с заявкой

заполненный и подписанный с вашей стороны

Фото 3×4

цветное на светлом фоне.

Как записаться на курс

СОЗДАЙТЕ ЗАЯВКУ НА ОБУЧЕНИЕ

Это можно сделать удобным для вас способом:
✔ по телефону 8-800-707-2623
✔ через форму на сайте profi-alyans.ru или по электронной почте info@profi-alyans.ru

ПОЛУЧИТЕ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Мы обсудим с вами все детали и направим коммерческое предложение с прозрачным описанием условий сотрудничества.

ЗАКЛЮЧИТЕ ДОГОВОР

Вы предоставляете необходимые документы для зачисления, мы подписываем договор и выставляем счет.

ПРИСТУПАЙТЕ К ОБУЧЕНИЮ

Мы предоставим доступ к порталу дистанционного обучения, а также организуем чат с методистом и куратором для оперативной поддержки по всем вопросам курса.

Учитесь на удобной онлайн платформе

Вы можете ознакомиться с работой платформы profi-alyans.ru до начала занятий. Дистанционный формат позволяет осваивать профессию без посещения офиса.

Особенности обучения:

✓ Преподаватели дают обратную связь, проверяют задания и помогают с трудными темами.
✓Доступ к материалам открыт из любой точки, занятия проходят в индивидуальном темпе.
✓Кураторы сопровождают слушателей на всех этапах — от старта до получения итоговых документов.

Попробовать вводный урок по ссылке

Отзывы о нас

Учебный центр «Эксперт Групп» работает официально и проводит обучение на основании Лицензии Министерства Образования.

Профессиональная переподготовка «Бухгалтерский учет»—16 марта 2026

Елена Шипрова

Долго не решалась сменить профессию, боялась, что в моем возрасте уже поздно. Но в центре меня поддержали, помогли выбрать подходящую программу. Обучение проходило дистанционно, что очень удобно, удавалось совмещать с п...

Профессиональная переподготовка «Художник-декоратор»—22 сентября 2020

Марина Крауч

Всегда мечтала о творческой профессии, но не знала, с чего начать. В учебном центре «Эксперт Групп» не только дали знания, но и помогли поверить в себя. Программа очень насыщенная: от основ композиции до работы с клиентами. Диплом...

Марьяна

Повышение квалификации «Промышленная безопасность в нефтяной и газовой промышленности»—9 апреля 2025

Борис Кронкарт

Проходил повышение квалификации по промышленная безопасности, нужно было для работы. Понравилось, что все четко и по делу: никаких «водных» лекций, только практические знания. Документы оформили быстро, внесли в реестр, сам тут же...

Поможем выбрать курс

Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.

Напишите нам — и мы обязательно поможем!

Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.

Нужна консультация

перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление

Ваше имя *

Телефон *

Цена обучения в Санкт-Петербурге

Наши лицензии, гарантии и выдаваемые документы

Государственная лицензия Министерства Образования

Учебный центр «Эксперт Групп» ведёт образовательную деятельность на законных основаниях. Вся наша работа строится на основе действующей лицензии, выданной уполномоченным государственным органом.

Регистрационный номер: № Л035-01271-78/00621339 от 14.10.2022
Наименование органа, выдавшего лицензию: Комитет по образованию

Будьте внимательны! Оказывать услуги ДПО вправе только центры, обладающие лицензией. Рекомендуем перед записью на обучение сверять данные лицензии на сайте Минобрнауки.

Проверить лицензию

Юридические гарантии обучения

С каждым слушателем мы заключаем официальный договор. Это документ, который фиксирует все условия сотрудничества и защищает ваши интересы с самого первого дня.

✓ В договоре указаны полные реквизиты центра и данные образовательной лицензии
✓ Прописаны название программы, итоговая квалификация и общая продолжительность курса в часах
✓ Закреплён перечень документов, которые вы получите после окончания обучения
✓ Расписаны обязательства центра и ваши права как слушателя
✓ Оговорены условия возврата средств, если обучение по каким-то причинам не состоится

Договор — это не формальность, а ваша уверенность в том, что условия обучения не изменятся в одностороннем порядке

Что вы получите по окончании обучения

Главный результат обучения — это пакет официальных документов, подтверждающих вашу квалификацию. Вот что важно о них знать:

Они признаются в любом регионе страны, независимо от того, работаете вы в частной компании или государственном учреждении
Учебный центр располагает действующей лицензией, дающей право вести образовательную деятельность
Подлинность документов подтверждается их регистрацией в государственном реестре ФРДО
Документы выдаем в день окончания обучения
Слушателям выдаются удостоверения для программ повышения квалификации и дипломы для курсов профессиональной переподготовки

Преподаватели

Наши преподаватели адаптируют подачу материала под уровень слушателей, чтобы каждый получил максимум пользы от программы. К обучению привлекаются профильные эксперты и практикующие специалисты с подтвержденной квалификацией.

Александр Иванович Сахнов

Алина Игоревна Миронова

Анатолий Игоревич Прокопенков

Антонина Уварова

Аркадий Андреевич Савелов

Алевтина Дмитриевна Симонова

Ирина Викторовна Важенина

Иеремия Гарсия

Цыпко Анастасия Викторовна

К.ю.н.

Денис Дмитриевич Майоров

К.ю.н.

Денис Дмитриевич Майоров

Безопасные варианты оплаты

БАНКОВСКАЯ КАРТА

Оплата онлайн картами российских платёжных систем через защищённый платёжный сервис

СИСТЕМА БЫСТРЫХ ПЛАТЕЖЕЙ (СБП)

Перевод по QR-коду или номеру телефона

РАССРОЧКА

Возможность оплатить обучение частями

ОПЛАТА ПО СЧЁТУ

Перевод по реквизитам на расчётный счёт организации

Поможем выбрать курс

Напишите нам — и мы обязательно поможем!

Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.

Нужна консультация

перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление

Ваше имя *

Телефон *

Скидки и акции

СКИДКИ ЗА ОБУЧЕНИЕ КОЛЛЕКТИВА

Нужно обучить несколько сотрудников? Приходите к нам, сделаем скидку за опт.

ПРИВЕДИ ДРУГА - ПОЛУЧИ БОНУС

Приведи друга на обучение - получи 10% от стоимости курса.

ПАРТНЕРСКАЯ ПРОГРАММА ДО 30% КОМИССИИ

Стань агентом учебного центра. Приводи клиентов - получай до 30% комиссионного вознаграждения

Сотрудники

Команда учебного центра берет на себя все организационные заботы, чтобы вы могли сосредоточиться на получении знаний. От подбора программы и консультации до оформления документов — мы сопровождаем вас на каждом этапе и всегда готовы помочь.