от 575 руб/мес
- ✓ Можно ознакомиться с учебным планом до платежа
- ✓ Заключаем договор
- ✓ Доступ к материалам на платформе остается навсегда
- ✓ Бесплатная доставка документов
- ✓ Рассрочка 0% и Яндекс Сплит
от 575 руб/мес
Программа профессиональной переподготовки «Специалист по учетно-хранительской документации»
Цель курса
Формирование у слушателей профессиональных компетенций, необходимых для ведения учетно-хранительской документации в музеях, архивах и библиотеках в соответствии с требованиями профессионального стандарта, ЕТКС и ФГОС СПО/ВО.
Кому подходит курс
- Сотрудникам музеев, архивов и библиотек без профильного образования.
- Специалистам, желающим пройти обучение на курсе для смены профессиональной траектории.
- Работникам учетно-хранительских отделов, нуждающимся в систематизации знаний.
Основные задачи программы обучения
- Освоить нормативно-правовую базу учета музейных и архивных фондов.
- Научиться оформлять ключевые виды учетно-хранительской документации.
- Приобрести навыки ведения электронной базы данных (ОКСО).
Программа реализуется в формате дистанционное обучение, что позволяет совмещать обучение «Специалист по учетно-хранительской документации» с основной работой.
Знания и навыки, полученные на курсе «Специалист по учетно-хранительской документации»
Теоретические знания
После завершения курса слушатель будет обладать следующими фундаментальными знаниями:
- Нормативно-правовая база — понимание федеральных законов (№125-ФЗ «Об архивном деле», №78-ФЗ «О библиотечном деле»), приказов Минкультуры и Росархива, регламентирующих учет и хранение документов в музеях, архивах и библиотеках.
- Типология документов — классификация учетно-хранительской документации (акты приема-передачи, описи, книги учета, топографические указатели) и их функциональное назначение.
- Система учета музейных и архивных фондов — принципы инвентаризации, шифрования, атрибуции и паспортизации предметов.
- Режимы хранения — требования к температурно-влажностному режиму, световому режиму, биологической безопасности и противопожарной защите.
- Электронный документооборот — основы работы с автоматизированными системами учета (АИС «Музей», базы данных «Архивный фонд», «КАМИС»).
Прикладные навыки
Практическая подготовка позволит слушателю уверенно выполнять следующие действия:
- Оформление учетной документации — составление актов (приема/передачи, списания, выдачи во временное пользование), ведение книг поступлений и инвентарных книг.
- Проведение сверок фондов — организация и проведение ежегодной выборочной и плановой полной проверки наличия и состояния документов.
- Шифровка и маркировка — нанесение учетных обозначений на предметы (шифры, номера) без повреждения объектов.
- Топографирование — создание и ведение топографических описей и планов размещения предметов в хранилище.
- Работа с поврежденными документами — первичная фиксация повреждений, составление актов о неудовлетворительном состоянии и подготовка рекомендаций по консервации.
- Цифровой учет — ввод данных в электронные базы, сканирование и создание цифровых копий учетных карточек.
Итоговая компетенция
По окончании курса слушатель способен самостоятельно вести полный цикл учетно-хранительской документации: от первичной регистрации нового поступления до подготовки отчетности и передачи дел при смене материально ответственного лица.
Области применения профессиональных компетенций
После успешного освоения курса «Специалист по учетно-хранительской документации» и получения соответствующего диплома (удостоверения) о профессиональной переподготовке или повышении квалификации, Вы сможете претендовать на должности в организациях, где требуется ведение строгой отчетности, систематизация и сохранность документов. Данные навыки востребованы в бюджетной и коммерческой сферах.
Основные места трудоустройства
- Государственные и муниципальные архивы (федеральные, региональные, ведомственные).
- Архивы организаций и предприятий (промышленных, строительных, транспортных, энергетических).
- Библиотеки и музеи (отделы учета, фондов и хранения).
- Образовательные учреждения (школы, колледжи, вузы — отделы кадров, учебные части, архивы).
- Медицинские учреждения (больницы, поликлиники — архивы медицинских карт, отделы статистики).
- Судебные и правоохранительные органы (канцелярии, архивы дел, отделы делопроизводства).
- Кадровые службы и отделы делопроизводства любых организаций (ведение личных дел, трудовых книжек, приказов).
- Аутсорсинговые компании, оказывающие услуги по архивному хранению и учету документов.
Возможные должности (в соответствии с ЕТКС и Профстандартами)
- Специалист по учетно-хранительской документации (основная должность).
- Архивариус (архивный работник).
- Документовед / Специалист по делопроизводству.
- Секретарь-документовед (с функциями учета).
- Инспектор по кадрам (частично включающий функции учета документов).
- Специалист отдела контроля исполнения документов.
- Хранитель фондов (в музеях, библиотеках, архивах).
Типы организаций, где требуются такие специалисты
- Государственные учреждения: администрации, министерства, ведомства, суды.
- Коммерческие компании: банки, страховые фирмы, торговые сети, производственные предприятия.
- Некоммерческие организации: нотариальные конторы, ассоциации, союзы.
- Научные и культурные институты: НИИ, музеи, архивы, библиотеки.
- Образовательные организации: школы, колледжи, университеты.
Важно: Наличие диплома о профессиональной переподготовке по данному курсу дает Вам право работать по специальности, соответствующей полученным компетенциям, и вносится в трудовую книжку (при наличии у организации лицензии на образовательную деятельность).
Поможем пройти обучение под любой запрос




Выдаем официальные документы
По итогам успешного обучения и итоговой аттестации мы выдаём документы установленного образца. Конкретный тип документа зависит от выбранной вами программы обучения:
- ✓ Диплом о профессиональной переподготовке — даёт право на ведение нового вида деятельности
- ✓ Удостоверение о повышении квалификации — подтверждает актуализацию знаний и навыков
- ✓ Удостоверение рабочего — для рабочих специальностей
- ✓ Свидетельство о профессии — для квалифицированных рабочих и служащих
Все документы вносятся в государственный реестр ФРДО и имеют полную юридическую силу
Учебный центр «Эксперт Групп» гарантирует легитимность выдаваемых документов и соответствие всем требованиям законодательства Российской Федерации.
Скидка 2000р при оплате в день заказа!
Успевайте оплатить курс в день заказа и получите специальную цену! Экономьте средства и стартуйте в обучении без промедления.
Оплачивайте с выгодой, проходите обучение сразу!
Вы получите:
- ✓ Полный пакет документов
- ✓ Доступ к онлайн-платформе
- ✓ Методические материалы
- ✓ Внесение данных в государственный реестр ФРДО
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Учебный план
Примерные программы курса «Специалист по учетно-хранительской документации»
Программа на 36 часов
- Нормативно-правовая база делопроизводства в архивном деле (4 ч.)
- Основы учета и хранения документов в организации (6 ч.)
- Организация документооборота: регистрация, контроль, движение (8 ч.)
- Номенклатура дел и формирование дел (6 ч.)
- Экспертиза ценности документов и их уничтожение (4 ч.)
- Электронный документооборот и цифровые архивы (4 ч.)
- Итоговая аттестация (4 ч.)
Программа на 72 часа
- Законодательство РФ в сфере архивного дела и делопроизводства (8 ч.)
- Система государственных и ведомственных архивов (6 ч.)
- Учет и хранение документов: виды учета, сроки хранения (10 ч.)
- Документооборот: входящая, исходящая, внутренняя документация (12 ч.)
- Номенклатура дел, формирование и оформление дел (10 ч.)
- Экспертиза ценности документов: комиссии, акты, отбор (8 ч.)
- Обеспечение сохранности документов: режимы хранения, реставрация (8 ч.)
- Электронные архивы и системы управления документами (6 ч.)
- Итоговая аттестация (4 ч.)
Программа на 144 часа (расширенная)
- Нормативно-правовые основы делопроизводства и архивного дела (12 ч.)
- Федеральные законы (об архивном деле, об информации и др.)
- Профессиональный стандарт «Специалист по учетно-хранительской документации»
- Организация современного делопроизводства (18 ч.)
- Виды документов, их функции и унификация
- Правила оформления реквизитов (ГОСТ Р 7.0.97)
- Разработка и ведение табеля и альбома форм документов
- Документооборот и контроль исполнения (20 ч.)
- Движение входящих, исходящих и внутренних документов
- Регистрация, индексация и систематизация
- Сроки исполнения и контроль поручений
- Система учета документов в организации (18 ч.)
- Учетные формы, журналы и базы данных
- Инвентаризация и проверка наличия документов
- Особенности учета документов личного состава
- Хранение документов и номенклатура дел (20 ч.)
- Составление и согласование номенклатуры дел
- Формирование, оформление и текущее хранение дел
- Подготовка дел к передаче в архив (описание, нумерация, переплет)
- Экспертиза ценности и уничтожение документов (14 ч.)
- Работа экспертной и центральной экспертной комиссий
- Отбор документов на постоянное и временное хранение
- Оформление актов о выделении к уничтожению
- Обеспечение сохранности документов (16 ч.)
- Температурно-влажностный и световой режимы
- Санитарно-гигиенические условия и противопожарная безопасность
- Реставрация, консервация и обеспыливание
- Электронный документооборот и цифровые архивы (14 ч.)
- Системы электронного документооборота (СЭД)
- Электронная подпись: виды и применение
- Оцифровка бумажных документов и создание цифровых копий
- Практикум по учетно-хранительской документации (10 ч.)
- Составление актов, описей, номенклатуры дел
- Работа с учетными базами и картотеками
- Разбор кейсов из практики специалиста
- Итоговая аттестация (2 ч.)
Какие документы нужны для записи




Как записаться на курс

✔ по телефону 8-800-707-2623
✔ через форму на сайте profi-alyans.ru или по электронной почте info@profi-alyans.ru



Учитесь на удобной онлайн платформе
Вы можете ознакомиться с работой платформы profi-alyans.ru до начала занятий. Дистанционный формат позволяет осваивать профессию без посещения офиса.
Особенности обучения:
- ✓ Преподаватели дают обратную связь, проверяют задания и помогают с трудными темами.
- ✓Доступ к материалам открыт из любой точки, занятия проходят в индивидуальном темпе.
- ✓Кураторы сопровождают слушателей на всех этапах — от старта до получения итоговых документов.
Попробовать вводный урок по ссылке
Отзывы о нас
Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Цена обучения в Санкт-Петербурге
Наши лицензии, гарантии и выдаваемые документы
Государственная лицензия Министерства Образования
Учебный центр «Эксперт Групп» ведёт образовательную деятельность на законных основаниях. Вся наша работа строится на основе действующей лицензии, выданной уполномоченным государственным органом.
Регистрационный номер: № Л035-01271-78/00621339 от 14.10.2022
Наименование органа, выдавшего лицензию: Комитет по образованию
Будьте внимательны! Оказывать услуги ДПО вправе только центры, обладающие лицензией. Рекомендуем перед записью на обучение сверять данные лицензии на сайте Минобрнауки.
Проверить лицензию
Юридические гарантии обучения
С каждым слушателем мы заключаем официальный договор. Это документ, который фиксирует все условия сотрудничества и защищает ваши интересы с самого первого дня.
- ✓ В договоре указаны полные реквизиты центра и данные образовательной лицензии
- ✓ Прописаны название программы, итоговая квалификация и общая продолжительность курса в часах
- ✓ Закреплён перечень документов, которые вы получите после окончания обучения
- ✓ Расписаны обязательства центра и ваши права как слушателя
- ✓ Оговорены условия возврата средств, если обучение по каким-то причинам не состоится
Договор — это не формальность, а ваша уверенность в том, что условия обучения не изменятся в одностороннем порядке
Что вы получите по окончании обучения
Главный результат обучения — это пакет официальных документов, подтверждающих вашу квалификацию. Вот что важно о них знать:
- Они признаются в любом регионе страны, независимо от того, работаете вы в частной компании или государственном учреждении
- Учебный центр располагает действующей лицензией, дающей право вести образовательную деятельность
- Подлинность документов подтверждается их регистрацией в государственном реестре ФРДО
- Документы выдаем в день окончания обучения
- Слушателям выдаются удостоверения для программ повышения квалификации и дипломы для курсов профессиональной переподготовки
Безопасные варианты оплаты




Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Скидки и акции



Корпоративное обучение
Учебный центр «Эксперт Групп» предлагает программы корпоративного обучения, разработанные с учётом отраслевой специфики и реальных задач вашего бизнеса.
Мы помогаем организациям повышать профессиональный уровень сотрудников, готовить специалистов под внутренние стандарты компании и обеспечивать соответствие действующим нормативным требованиям.
Обучение проходит в удобном дистанционном формате, что позволяет сотрудникам учиться без отрыва от рабочих обязанностей.
Наши клиенты






Вопрос-ответ
Оставьте заявку
Отделения банков для оплаты по счету в Санкт-Петербурге
Оплатите счет в одном из этих отделений банков или в других отделениях.




