Курс «Специалист по документационному обеспечению персонала»

Ключевые знания и навыки после прохождения курса «Специалист по документационному обеспечению персонала»

1. Знание нормативно-правовой базы кадрового учета

Слушатель освоит актуальные требования трудового законодательства, регламентирующие работу с персоналом и его документацией.

1. Основы Трудового кодекса РФ в части оформления трудовых отношений.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек (включая электронные форматы).
3. Номенклатуру дел и сроки хранения кадровых документов.
4. Требования к обработке персональных данных (152-ФЗ).

2. Навыки оформления полного цикла кадровых процедур

Слушатель научится сопровождать документы от приема до увольнения сотрудника, а также фиксировать изменения в трудовой деятельности.

• Составление трудового договора и дополнительных соглашений к нему.
• Оформление приказов по личному составу (прием, перевод, отпуск, увольнение).
• Заполнение и корректировка личной карточки работника (форма Т-2).
• Ведение табеля учета рабочего времени.

3. Практика работы с унифицированными формами и электронным документооборотом

Слушатель приобретет навыки создания документов по утвержденным шаблонам и работы в системах 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) или аналогах.

• Заполнение бланков строгой отчетности (график отпусков, штатное расписание).
• Формирование отчетности в Пенсионный фонд (СЗВ-ТД, ЕФС-1) и Социальный фонд.
• Понимание принципов ведения электронных трудовых книжек (ЭТК).
• Знание алгоритма цифровой подписи кадровых документов.

4. Навыки систематизации и архивации документов

Слушатель научится правильно группировать документы в дела и готовить их для долговременного хранения.

1. Формирование личных дел сотрудников (подшивка и нумерация).
2. Составление внутренних описей документов.
3. Подготовка дел к передаче в архив организации.
4. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения по акту.

5. Компетенции по взаимодействию с госорганами

Слушатель сможет самостоятельно готовить пакеты документов для проверок и запросов.

В результате обучения выпускник будет:

• Знать, какие документы запрашивает трудовая инспекция при проверке.
• Уметь составлять ответы на предписания надзорных органов.
• Владеть навыками подачи сведений в военкоматы (воинский учет).

6. Итоговый результат обучения

По окончании курса слушатель сможет самостоятельно организовать и вести кадровый делопроизводственный процесс в организации любого масштаба, начиная от создания локальных нормативных актов и заканчивая сдачей отчетности.

Где можно работать после курса «Специалист по документационному обеспечению персонала»

После успешного прохождения курса профессиональной переподготовки или повышения квалификации по данному направлению (на базе среднего профессионального или высшего образования) вы получаете компетенции, соответствующие профессиональному стандарту «Специалист по управлению персоналом» (утв. Приказом Минтруда РФ).

Вы сможете претендовать на должности, связанные с ведением кадрового делопроизводства, первичным учетом труда и взаимодействием с государственными органами. Обучение в дистанционном формате позволяет освоить работу с типовыми электронными системами (1С:ЗУП, Контур, СБИС и др.), что расширяет возможности трудоустройства.

Основные места работы (организации и предприятия)

1. Штатные отделы кадров (HR-отделы) крупных и средних компаний — любые коммерческие организации (от розничной торговли до IT-сектора), где есть штатное расписание и документооборот.
2. Государственные и муниципальные учреждения — администрации, школы, больницы, бюджетные организации, где строго регламентировано ведение трудовых книжек и личных дел.
3. Кадровые агентства и аутсорсинговые компании — организации, оказывающие услуги по ведению кадрового учета для нескольких клиентов (удаленная работа или частичная занятость).
4. Центры занятости населения — работа с документацией по безработным, ведение отчетности в ПФР и ФСС.
5. Предприятия малого бизнеса — часто требуется «универсал», который совмещает функции кадровика и делопроизводителя.

Конкретные должности (в соответствии с ЕТКС и профстандартом)

• Специалист по документационному обеспечению персонала (младшая должность в отделе кадров);
• Инспектор по кадрам;
• Специалист по кадровому делопроизводству;
• Документовед отдела кадров;
• Помощник (ассистент) руководителя с функцией кадрового учета;
• Администратор по персоналу (в небольших компаниях).

Дополнительные карьерные возможности (после накопления опыта)

• Удаленная работа (фриланс) — ведение кадрового учета для стартапов или ИП через электронные платформы (например, услуги по заполнению СЗВ-ТД, отчеты в ФНС).
• Переход в смежные сферы — после курса вы можете углубиться в кадровое администрирование (1С-разработка по кадрам) или стать HR-менеджером по подбору персонала (дополнив знаниями по найму).
• Работа в специализированных сервисах — компании, разрабатывающие ПО для кадрового учета (техподдержка или обучение клиентов).

Важно: Для трудоустройства в государственные организации (например, по ТК РФ) может потребоваться наличие высшего или среднего профессионального образования. Курсы ДПО дают право на занятие должностей, где не установлены строгие требования к образованию по ОКСО, но засчитываются как дополнительное профессиональное обучение.