от 575 руб/мес
- ✓ Можно ознакомиться с учебным планом до платежа
- ✓ Заключаем договор
- ✓ Доступ к материалам на платформе остается навсегда
- ✓ Бесплатная доставка документов
- ✓ Рассрочка 0% и Яндекс Сплит
от 575 руб/мес
Описание курса «Специалист канцелярии»
Курс «Специалист канцелярии» предназначен для подготовки квалифицированных кадров в области документационного обеспечения управления. Дистанционное обучение позволяет освоить программу без отрыва от работы, в удобном для слушателя темпе, что особенно актуально для специалистов, стремящихся повысить свою компетентность или сменить сферу деятельности.
Цель курса
Цель курса — сформировать у слушателей профессиональные компетенции, необходимые для эффективной организации работы с документами, ведения делопроизводства и обеспечения деятельности канцелярии в соответствии с требованиями профессиональных стандартов и актуального законодательства РФ.
Кому подходит курс «Специалист канцелярии»
- Сотрудникам, желающим получить новую профессию в сфере делопроизводства.
- Действующим секретарям, офис-менеджерам и делопроизводителям для подтверждения квалификации.
- Специалистам с высшим или средним профессиональным образованием (по ОКСО), планирующим профессиональную переподготовку.
- Всем, кто хочет освоить системный подход к документационному обеспечению управления на обучении на курсе.
Основные задачи программы обучения
- Изучить нормативно-правовую базу и профессиональные стандарты (ЕТКС, ФГОС) в области документооборота.
- Освоить правила оформления организационно-распорядительной документации.
- Научиться организовывать контроль за сроками исполнения документов.
- Овладеть современными технологиями регистрации, учета и хранения документов.
- Сформировать навыки работы с системами электронного документооборота и архивирования.
Обратите внимание: обучение построено на практико-ориентированных модулях, что гарантирует готовность слушателя к реальным задачам в должности специалиста канцелярии.
Знания и навыки после прохождения курса «Специалист канцелярии»
Теоретические знания
-
Нормативно-правовая база делопроизводства:
- Основы законодательства РФ в сфере документационного обеспечения управления (ГОСТы, инструкции по делопроизводству).
- Правила оформления реквизитов документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- Понятие юридической силы документа и требования к его составлению.
-
Систематизация и классификация документов:
- Виды организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, письма, протоколы, акты).
- Принципы построения номенклатуры дел.
- Правила формирования и оформления дел для временного и постоянного хранения.
-
Организация документооборота:
- Схемы движения входящих, исходящих и внутренних документов.
- Процедуры регистрации, учета и контроля исполнения документов.
- Сроки хранения документов согласно Перечню типовых управленческих архивных документов (2020 г.).
Практические навыки
-
Работа с документами:
- Составление и оформление проектов приказов, служебных записок, писем, актов и протоколов.
- Ведение журналов (регистрации, учета, передачи) и реестров.
- Оформление реквизитов (угловой штамп, гриф утверждения, визы согласования).
-
Архивное дело и хранение:
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой.
- Проведение экспертизы ценности документов (отбор на хранение или уничтожение).
- Составление описей и актов о выделении к уничтожению.
- Подготовка документов для передачи в архив организации или государственный архив.
-
Цифровые навыки:
- Работа в системах электронного документооборота (СЭД) — создание, согласование, подписание и отправка электронных документов.
- Сканирование, распознавание текста и создание электронных образов документов.
- Ведение электронной номенклатуры и регистрационных баз данных (Excel, 1С: Документооборот).
-
Коммуникативные навыки:
- Взаимодействие с руководителями и сотрудниками по вопросам оформления и движения документов.
- Навыки приема и распределения телефонных звонков, работы с посетителями.
- Оформление доверенностей и контрольных карточек для исполнителей.
Итоговая компетенция
После завершения курса слушатель будет способен самостоятельно организовать полный цикл работы с документами в организации или ее подразделении — от приема и регистрации до архивного хранения или уничтожения, а также обеспечит соответствие документооборота требованиям законодательства.
Возможные места работы после курса «Специалист канцелярии»
После успешного завершения курса профессиональной переподготовки или повышения квалификации по программе «Специалист канцелярии» вы сможете претендовать на должности в различных организациях, где требуется ведение документооборота и делопроизводства. Обучение на базе СПО или ВО открывает широкий спектр возможностей.
Основные сферы занятости
- Государственные и муниципальные учреждения
- Органы исполнительной власти (министерства, департаменты, комитеты)
- Муниципальные администрации (районные, городские)
- Бюджетные организации (школы, больницы, библиотеки)
- Коммерческие организации
- Крупные корпорации и холдинги
- Малый и средний бизнес
- Офисы компаний в сфере торговли, услуг, производства
- Образовательные учреждения
- Университеты, колледжи, школы
- Центры дополнительного профессионального образования
- Судебные и правоохранительные органы
- Суды (мировые, районные, арбитражные)
- Прокуратура, следственные комитеты
- Нотариальные конторы
Конкретные должности, доступные после обучения
- Специалист канцелярии (управляющий делами)
- Делопроизводитель
- Документовед
- Секретарь-референт (с функциями делопроизводства)
- Архивариус (в части текущего делопроизводства)
- Помощник руководителя (с обязанностями по работе с документами)
- Сотрудник отдела документационного обеспечения управления (ДОУ)
- Специалист по кадровому делопроизводству (при дополнительном обучении)
Требования работодателей, которые закрывает курс
После прохождения курса вы будете уметь:
- Организовывать документооборот (входящая, исходящая, внутренняя документация).
- Составлять и оформлять различные виды документов (приказы, письма, справки) в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- Работать с системами электронного документооборота (СЭД), что востребовано в современных офисах.
- Вести регистрацию, учет, хранение и уничтожение документов согласно срокам.
- Контролировать исполнение поручений и резолюций руководства.
Поможем пройти обучение под любой запрос




Выдаем официальные документы
По итогам успешного обучения и итоговой аттестации мы выдаём документы установленного образца. Конкретный тип документа зависит от выбранной вами программы обучения:
- ✓ Диплом о профессиональной переподготовке — даёт право на ведение нового вида деятельности
- ✓ Удостоверение о повышении квалификации — подтверждает актуализацию знаний и навыков
- ✓ Удостоверение рабочего — для рабочих специальностей
- ✓ Свидетельство о профессии — для квалифицированных рабочих и служащих
Все документы вносятся в государственный реестр ФРДО и имеют полную юридическую силу
Учебный центр «Эксперт Групп» гарантирует легитимность выдаваемых документов и соответствие всем требованиям законодательства Российской Федерации.
Скидка 2000р при оплате в день заказа!
Успевайте оплатить курс в день заказа и получите специальную цену! Экономьте средства и стартуйте в обучении без промедления.
Оплачивайте с выгодой, проходите обучение сразу!
Вы получите:
- ✓ Полный пакет документов
- ✓ Доступ к онлайн-платформе
- ✓ Методические материалы
- ✓ Внесение данных в государственный реестр ФРДО
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Учебный план
Программы курса «Специалист канцелярии»
Программа на 36 часов
- Основы делопроизводства (6 ч.)
- Организационно-распорядительная документация (8 ч.)
- Общие правила оформления документов (6 ч.)
- Документооборот и регистрация документов (8 ч.)
- Контроль исполнения документов и номенклатура дел (8 ч.)
Программа на 72 часа
- Введение в делопроизводство. Нормативно-методическая база (8 ч.)
- Система организационно-распорядительной документации (16 ч.)
- Правила оформления реквизитов и бланков документов (12 ч.)
- Организация документооборота и регистрация (14 ч.)
- Систематизация и хранение документов. Номенклатура дел (12 ч.)
- Электронный документооборот и работа с архивами (10 ч.)
Программа на 144 часа
- Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства (12 ч.)
- Федеральные законы и стандарты
- Профессиональные стандарты и ЕТКС
- ОКСО и требования ФГОС
- Основы документирования управленческой деятельности (16 ч.)
- Виды документов и их классификация
- Унифицированные системы документации
- Правила составления и оформления документов
- Система организационно-распорядительной документации (24 ч.)
- Приказы, распоряжения, решения
- Протоколы, акты, докладные и объяснительные записки
- Деловые письма и служебные записки
- Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами (20 ч.)
- Прием, отправка и регистрация документов
- Сроки исполнения и контроль
- Документооборот в структурных подразделениях
- Электронный документооборот и информационные технологии (18 ч.)
- Системы электронного документооборота
- Электронная подпись и защита информации
- Автоматизация делопроизводства
- Систематизация, хранение и архивное дело (18 ч.)
- Номенклатура дел и формирование дел
- Экспертиза ценности документов
- Подготовка документов к передаче в архив
- Контроль исполнения документов и работа с обращениями граждан (16 ч.)
- Порядок контроля и сроки исполнения
- Работа с жалобами и заявлениями
- Документирование обращений
- Современные требования к оформлению кадровой документации (20 ч.)
- Трудовые договоры и приказы по личному составу
- Личные дела и трудовые книжки
- Графики работы и табель учета времени
Какие документы нужны для записи




Как записаться на курс

✔ по телефону 8-800-707-2623
✔ через форму на сайте profi-alyans.ru или по электронной почте info@profi-alyans.ru



Учитесь на удобной онлайн платформе
Вы можете ознакомиться с работой платформы profi-alyans.ru до начала занятий. Дистанционный формат позволяет осваивать профессию без посещения офиса.
Особенности обучения:
- ✓ Преподаватели дают обратную связь, проверяют задания и помогают с трудными темами.
- ✓Доступ к материалам открыт из любой точки, занятия проходят в индивидуальном темпе.
- ✓Кураторы сопровождают слушателей на всех этапах — от старта до получения итоговых документов.
Попробовать вводный урок по ссылке
Отзывы о нас
Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Цена обучения в Санкт-Петербурге
Наши лицензии, гарантии и выдаваемые документы
Государственная лицензия Министерства Образования
Учебный центр «Эксперт Групп» ведёт образовательную деятельность на законных основаниях. Вся наша работа строится на основе действующей лицензии, выданной уполномоченным государственным органом.
Регистрационный номер: № Л035-01271-78/00621339 от 14.10.2022
Наименование органа, выдавшего лицензию: Комитет по образованию
Будьте внимательны! Оказывать услуги ДПО вправе только центры, обладающие лицензией. Рекомендуем перед записью на обучение сверять данные лицензии на сайте Минобрнауки.
Проверить лицензию
Юридические гарантии обучения
С каждым слушателем мы заключаем официальный договор. Это документ, который фиксирует все условия сотрудничества и защищает ваши интересы с самого первого дня.
- ✓ В договоре указаны полные реквизиты центра и данные образовательной лицензии
- ✓ Прописаны название программы, итоговая квалификация и общая продолжительность курса в часах
- ✓ Закреплён перечень документов, которые вы получите после окончания обучения
- ✓ Расписаны обязательства центра и ваши права как слушателя
- ✓ Оговорены условия возврата средств, если обучение по каким-то причинам не состоится
Договор — это не формальность, а ваша уверенность в том, что условия обучения не изменятся в одностороннем порядке
Что вы получите по окончании обучения
Главный результат обучения — это пакет официальных документов, подтверждающих вашу квалификацию. Вот что важно о них знать:
- Они признаются в любом регионе страны, независимо от того, работаете вы в частной компании или государственном учреждении
- Учебный центр располагает действующей лицензией, дающей право вести образовательную деятельность
- Подлинность документов подтверждается их регистрацией в государственном реестре ФРДО
- Документы выдаем в день окончания обучения
- Слушателям выдаются удостоверения для программ повышения квалификации и дипломы для курсов профессиональной переподготовки
Безопасные варианты оплаты




Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Скидки и акции



Корпоративное обучение
Учебный центр «Эксперт Групп» предлагает программы корпоративного обучения, разработанные с учётом отраслевой специфики и реальных задач вашего бизнеса.
Мы помогаем организациям повышать профессиональный уровень сотрудников, готовить специалистов под внутренние стандарты компании и обеспечивать соответствие действующим нормативным требованиям.
Обучение проходит в удобном дистанционном формате, что позволяет сотрудникам учиться без отрыва от рабочих обязанностей.
Наши клиенты






Вопрос-ответ
Оставьте заявку
Отделения банков для оплаты по счету в Санкт-Петербурге
Оплатите счет в одном из этих отделений банков или в других отделениях.




